Hvordan lage en ny e-postkonto i Outlook 2007

Outlook 2007 kan administrere e-post fra en rekke kilder, inkludert Microsoft Exchange-servere, Internett epost og HTTP e-postleverandører. Konfigurere en e-postkonto med en Microsoft Exchange-server krever vanligvis nettverksadministratortilgang, mens du kan konfigurere andre typer e-post. Følg disse trinnene for å skape den mest populære typen e-konfigurasjon, Internett POP3-konto.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007. Sørg for at du har en aktiv konto ferdig konfigurert og klar til å ta imot e-post.

2 Åpne dialogboksen E-post Kontoinnstillinger. Velg "File" og deretter "Data File Management." Velg "E-post" -kategorien.

3 Opprett en ny e-postkonto. Velg "New" og deretter "Next". Fordi ikke alle Internet Service Providers (ISP) støtter Outlook 2007 evne til å konfigurere e-postinnstillingene automatisk, sjekk "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper." Klikk "Next". Hold default "Internet e-post" er valgt, og klikk deretter på "Next".

4 Skriv inn e-postinnstillinger. Skriv inn navnet du vil skal vises i mottakerens e-postklient i feltet "Ditt navn". Skriv inn e-postadressen fra Internett-leverandøren i feltet "E-postadresse". Behold standardinnstillingen "POP3" i "Account Type" rullegardinlisten, og deretter skriver du inn innkommende og utgående server informasjon fra Internett-leverandøren i de aktuelle feltene. Skriv inn påloggingsinformasjonen i "Brukernavn" og "Passord" felt, og sørge for at "Husk passord" er merket av for å unngå behovet for å skrive inn passordet hver gang du sender og mottar e-post.

5 Konfigurer serverinnstillingene. Velg "Flere innstillinger" og gjør eventuelle endringer på "General" fanen. Standardverdiene er vanligvis tilstrekkelig. Velg "Server for utgående" -kategorien, og med mindre Internett-leverandøren har gitt ulike instruksjoner, sjekk "Serveren for utgående (SMTP) krever godkjenning." I de fleste tilfeller, velger du "Bruk samme innstillinger som serveren for innkommende post." Hvis din ISP har gitt forskjellige utgående server, skriv dem her. Velg "Connection" -fanen og gjøre nødvendige endringer; standardene er vanligvis hensiktsmessig. Til slutt velger du "Avansert" fanen, og gjør eventuelle endringer i "Server Port Tall" -delen som indikert av din ISP. Under "Delivery" merker "Legg igjen en kopi av meldingen på serveren" hvis du ikke vil at e-posten slettes av e-postserveren gang lastet ned til din e-postklient. Når du er ferdig, klikk "OK".

6 Test din konfigurasjon. Velg "Test kontoinnstillinger" for å sikre som kan sendes e-post og fikk gjennom den nylig konfigurert e-postkontoen. Hvis du får noen feil, sjekker innstillingene med instruksjonene fra Internett-leverandøren. Når du er ferdig, klikk "Next" og deretter "Finish". Klikk på "Close" for å avslutte "Kontoinnstillinger" dialogen.

Hint

• Hvis du ønsker å få tilgang til e-post på flere datamaskiner, konfigurere e-postkontoen for å holde en kopi av meldinger på serveren. På den måten vil eposter være tilgjengelig for nedlasting til flere e-postklienter. Dette vil også bruke mer plass på e-postserveren, så vær klar over hvor mye e plass som gjenstår til enhver tid.