Hvordan lage en ny MS Outlook Archive File

Microsoft Outlook er et uunnværlig verktøy for mange i både forretnings-og personlige sammenhenger. Ikke bare tillater det deg å administrere flere postkasser, søke gjennom gamle meldinger, og kategorisere e-post, den lagrer også en lokal kopi av e-postmeldinger som du kan bruke selv når Internett-tilkoblinger er utilgjengelig. Dette gjør at du kan lese gjennom gamle e-post på farten, når du ikke kan være i stand til å komme på nett. Din samling av e-post kan bli ganske stor over tid og kan forsinke søk og andre funksjoner. For å få fart på sakene, kan du lage et arkiv over gamle elementer, slik at du kan fortsette å få tilgang til dem samtidig øke ytelsen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og gå til "Fil" -menyen. Klikk på "Arkiv".

2 I vinduet som kommer opp, velger du mappen du vil opprette et arkiv av, for eksempel "Innboks".

3 Klikk på pilen ved siden av "Arkiv elementer eldre enn:" for å få opp en kalender. Velg en dato. Alle meldinger som er mottatt før denne datoen vil bli arkivert.

4 Klikk på "Browse" for å velge en plassering for arkivet og å navngi arkivfilen. Inkludert dato i filnavnet kan hjelpe når du senere bla gjennom flere arkivfiler. Du kan velge en mappe på datamaskinen (for eksempel "Mine dokumenter"), eller du kan velge en ekstern harddisk hvis du ønsker å beholde en sikkerhetskopi av meldingene dine.

5 Klikk på OK. Etter noen minutter prosessen vil være ferdig og du har en arkivert sett av dine gamle meldinger.