Hvordan lage en offentlig Exchange-kalender

En av fordelene med å bruke Microsoft Office Outlook med Microsoft Exchange-serveren er kalenderdeling funksjonen. Denne offentlige Exchange-kalender funksjonen kan brukes til å vise tidsplaner for andre Exchange-brukere, og andre kan settes opp til å vise kalenderen din også. I forbindelse med denne artikkelen, er prosedyren beskrevet ved hjelp av Microsoft Office Outlook 2007; derimot, kan disse trinnene brukes i andre versjoner av Microsoft Outlook eller Microsoft Office Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Outlook, og klikk på "kalender" -kategorien. Klikk på "Del Min kalender" på navigasjonsruten, som vil åpne en: Meldingen "Sharing Request kalender". Klikk på "To ..." knappen og velge den personen du ønsker å dele kalenderen din med. Pass på at "Tillat mottakeren til å vise kalenderen" og "Be om tillatelse til å vise mottakerens kalender" boksene er sjekket.

2 Klikk på "Send" -knappen. Dette setter opp avsenderen til å dele sin kalender, og lar mottakeren til å få tilgang til avsenderens kalenderen.

3 Klikk på "Tillat" -knappen i "Respond" delen av e-postmelding når du mottar en e-post forespørsel om kalenderdeling. Klikk på "Ja" når Microsoft Office Outlook spør om du vil tillate kalenderdeling.

4 Klikk på "Åpne kalender" for å få tilgang til avsenderens kalenderen umiddelbart.

5 Gå til navigasjonsruten, hvor en ny kategori som heter "Folks Kalendere" vises. Klikk på boksen ved siden av personens navn for å åpne en annen persons offentlige Exchange-kalender. Tømme sjekket boksen ved siden av personens navn for å lukke den andre personens kalender.