Hvordan lage en OFT i Microsoft Outlook

Med Microsoft Outlook, kan du bruke den offisielle e-post mal for å lage en fil med en .oft forlengelse. Denne malen har en forhåndsformatert layout som inneholder en gjenkjennelig script for alle malfiler. En mal filen er opprettet slik at du kan bruke samme strukturert format for hver e-post du sender. Etter malen filen er lagret, kan du finne den som er lagret i "Skjemaer" -delen i "Tools" alternativet. Du kan også lagre meldinger som du skriver som en .oft fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og opprette en ny e-post som du normalt ville. Pass på at du formaterer e-post som du vil at malen som skal formateres. Ikke ta med informasjon som vil variere med hver e-post.

2 Klikk på "Tools" fra øverste verktøylinjen og deretter rulle over "Skjemaer" alternativet. Klikk på "Publiser Form As" alternativet. En pop-up vil da vises.

3 Klikk på "Personlige Forms Library" -knappen. Skriv inn navnet du ønsker for malen i "Display Name" feltet og skriv inn navnet på skjemaet i "Form Name" feltet hvis du vil at det skal være forskjellig fra visningsnavnet.

4 Klikk på "Publiser" -knappen, og malen blir lagret. Klikk på "File" fra øverste verktøylinjen og deretter rulle over "Nye" alternativet. Klikk på "Velg Form" alternativet.

5 Klikk på "File" alternativet igjen og klikk på "Lagre som" alternativet. Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "Outlook-mal (* .OFT)" alternativet. Klikk på "Lagre" knappen og du har opprettet en .oft fil.