Hvordan lage en .Oft mal

En Microsoft Outlook OFT fil gir bedrifter med e-post maler slik at du kan sende en formatert e-post med samme oppsett til kundene. Vanligvis OFT-filer brukes for automatisert e-post eller nyhetsbrev du ønsker å sende hver måned til dine kunder. Outlook kan du lage en mal fil fra en eksisterende melding eller en ny melding du oppretter i Outlook-grensesnittet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook fra programmenyen i Windows. Åpne en e-post som du ønsker å lage en mal eller klikk "New" og deretter "E-post Melding" for å opprette en ny melding.

2 Skriv inn malen i Outlook "Body" i e-posten. For eksempel, hvis du ønsker å sende bekreftelse på en bestilling til kunder, skriver "Din bestilling er mottatt." Denne teksten dukker opp i OFT fil hver gang du åpner den.

3 Klikk på "File" menyen og klikk "Lagre som". Klikk "Outlook-mal (* .oft)" i "File Type" drop-down boks.

4 Velg en katalog der du vil lagre malen filen. Klikk "Lagre" for å lagre endringene og skape OFT filen.