Hvordan lage en Openoffice Database

Openoffice Base er en lett-å-bruke database program som ligner på Microsoft Access. Programvaren har en rekke veivisere som automatiserer prosessen med å lage en database, og en rekke innebygde databasemaler som setter de mest brukte feltdefinisjoner rett på fingertuppene. Selv om du kan gjøre mye av din egen tilpasning hvis du velger, ved å stole på veivisere og maler kan du ha en funksjonell database og dataregistrering danne oppe og går på mindre enn fem minutter.

Bruksanvisning

1 Åpne Openoffice ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. Klikk deretter på "Database" -knappen.

2 Velg "Opprett en ny database," i veiviseren Database, og klikk deretter på "Next" -knappen nederst på skjermen. I det neste vinduet i veiviseren, velg "Ja, registrer databasen for meg", "Åpne databasen for redigering" og "Lag tabeller ved hjelp av tabellen veiviseren." Disse vil spare deg noen som du oppretter databasen. Klikk deretter på "Finish".

3 I "Lagre som" dialogboksen velger navn og plassering for databasen, og klikk "Lagre".

4 Velg datafeltene du ønsker databasen. Gjør dette ved å velge "Business" eller "Personal" bord kategorier. Deretter faller ned "Sample tabeller" -menyen og velge hva slags databasen du vil opprette. Deretter velger du feltene du vil legge ved å klikke på dem i "Tilgjengelige felt" -menyen og klikk på høyre piltast for å legge dem til i listen over favoritter. Deretter klikker du på "Finish" -knappen for å opprette databasen.

5 Klikk på "Skjemaer" -ikonet i databasen vinduet for å opprette en dataregistrering skjema for databasen. I Oppgaver delen av skjermen, klikker du på "Bruk veiviseren for å opprette Form ..." I skjemaveiviseren, velger du feltene du vil ha med i dataregistrering form. Den raskeste måten å gjøre dette på er å klikke på knappen med de to rette piler, som vil legge alle feltene til påmeldingsskjema. Klikk deretter på "Finish". Databasen er nå satt opp og klar for dataregistrering.

Hint

• For å legge inn data i databasen, kan du klikke på skjemaet du har opprettet, legge inn data i feltene og slippe ned til neste linje for å angi en annen rekord.
• Hvis du oppretter en relasjonsdatabase, klikk på "Next" i stedet for "Finish" etter at du har valgt felt i veiviseren for database. Dette tar deg til et vindu der du kan definere primærnøkkelen, som vil forholde poster i en database for å matche poster i en annen.
• Veiviseren Forms lar deg også til å definere den visuelle formatet på skjemaet, inkludert farger, dimensjon feltbokser.
• Bruke veivisere og eksempeltabeller kan du opprette en database raskt, men hvis du svært spesifikke format krav til deg data, må du kanskje angi innstillingene manuelt for hvert felt.
• Databaser kan være rask å lage, men deres struktur er vanskelig å endre når du har fått mye data som skrives. Ta deg tid til å planlegge din database, bestemme hvilke data det vil ta og hva slags rapporter det forventes å generere, før du begynner å sette opp sin struktur.