Hvordan lage en oppslagstabell for Access

Microsoft Access har mange nyttige funksjoner som er ganske lett å bruke når du forstår hvordan programmet fungerer. For eksempel kan du legge til et oppslagsfelt i en eksisterende tabell i Access. Denne funksjonen lar deg deretter om å søke etter informasjon som kan befinne seg i en annen tabell du har lagret i Access-programmet. Dette er en nyttig funksjon når du vil integrere eller koble tabeller, for eksempel mellom tabeller som inneholder informasjon om produkter og tjenester du tilbyr.

Bruksanvisning

1 Åpne Access program på datamaskinen, og klikk på "Hjelp" -menyen.

2 Finn og velg "Eksempeldatabaser." Velg "Northwind Sample Database."

3 Finn "View" -menyen i Access-programmet. Fra "View" -menyen, velg "Database Objects" og deretter "Bord".

4 Opprett et nytt bord ved å dobbeltklikke "Lag tabell i utformingsvisning."

5 Finn raden under "Feltnavn». Skriv "Ansatt" i feltet.

6 Finn "Datatype" kolonnen. Velg "Lookup Wizard" alternativet. Fra "Lookup Wizard", velg den boksen som sier: "Jeg vil at oppslagskolonnen til opp verdiene i en tabell eller spørring." Klikk "Next".

7 Finn tabellen du ønsker å koble til med den nye tabellen fra listen, og velg den. Klikk "Next".

8 Legg til "AnsattID", "Etternavn" og "Fornavn" feltene i listen over felt ved å dobbeltklikke hver enkelt. Klikk "Next" to ganger.

9 Velg "Skjul nøkkelkolonne" boksen hvis den ikke allerede er valgt, og klikk "Next". Deretter klikker du på "Finish".

10 Velg "Ja" for å lagre endringene du har gjort i tabellen, og klikk "Ja" for å legge til en primærnøkkel i tabellen. Du har nå opprettet en relasjon mellom de to tabellene.