Hvordan lage en orientering hefte

Når du skriver inn en ny instruksjonsvideo program, enten det er for college eller en sommerleir, nye enrollees vil bli sultne på informasjon. De trenger å bli informert om kravene i programmet, utforske sine nye omgivelser og møte folk som vil være nøkkelen til deres suksess. Dette er hensikten med orienteringer. Hold dem på sporet med en informativ orientering heftet --- dette er noe som du kan lage i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Planlegg å formatere orientering heftet som en enkel sal sydd bok med tosidige sider. Design heftet, slik at det kan skrives ut på 8,5 x 11 ark, deretter brettes og stiftes på ryggraden.

2 Bestem hvor mange sider du vil at heftet skal være i multipler av fire (to Hefte store sidene på 5,5 med 8,5 vil bli skrevet ut på hver side av hvert stykke papir, tosidige). La oss si at du vil ha en 12-siders hefte inkludert forsiden og baksiden --- det betyr at du trenger seks sider totalt i dokumentet for dette eksemplet.

3 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word - eller du kan bruke en layout program som Adobe InDesign. Sett heftet størrelse på 8,5 inches høy med 11 inches bred (liggende). Sett inn dine tomme sider. Tegn en linje ned midt på hver side med linjeverktøyet. Dette kan slettes senere.

4 Antall alle sidene som du går sammen, slik at du kan holde styr på hvor sidene vil falle når heftet er foldet.

5 Start med forsiden (siden en) og baksiden (side 12) av heftet. Velg en collage av bilder av smilende elever fra programmet og campus for frontdekselet. Sett dekselet på høyre side av siden og baksiden på venstre side.

6 Skriv innsiden forsider neste. Den venstre siden av siden (side to) vil være på innsiden av frontdekselet, og vice versa for høyre side (side 11). Gi et sammendrag av programmet, adresse, motto på forsiden innsiden siden. Ta med en kort melding fra koordinator. Du kan plassere annonser eller en takk til deltakerne i programmet på baksiden av omslaget - eller bare la det stå tomt.

7 Fyll ut de resterende sidene med detaljer og informasjon om programmet (side 3 til 10). I vår 12 siders eksempel neste side vil holde sidene 3 (høyre på siden) og 10 (venstre side av siden, så sidene 4 (venstre side) og 9 (høyre side), 5 (høyre side) og 8 ( venstre side), 6 (venstre side) og 7 (høyre side). den generelle tommelfingerregel er at like tall vil vises på venstre side av hver side, med oddetall på høyre side.

8 Ta med en historie av programmet, veibeskrivelse til viktige steder for studentene, regler og forskrifter, en liste over viktige kontaktnummer, planen til orientering dagen og vanlige spørsmål. Se "Orientering Hefte forslag» under resoureces for flere forslag. Legg støtter bilder inline med din tekst.

9 Konvertere den ferdige filen til PDF-format, som er lettere for skrivere for å åpne og skrive ut. Send det ferdige heftet til skriveren og ber om at det skal skrives ut tosidig, brettet på midten, og ryggsøm. Velg en tyngre papp lager papir som er blank på den ene siden og matt på den andre for forsiden hvis du ønsker det.