Hvordan lage en Outlook-filter som Flagger Meldinger med mitt navn i selve e-posten

Hvis du jobber i et travelt kontor, er du ikke fremmed for følelsen av at e-posten din har blitt fullstendig oversvømmet. Meldingsfiltre og regler kan bidra til å kutte ned på rot av flaggemeldinger som er spesielt viktig, slik at de er uthevet og umiddelbart synlig. Microsoft Outlook har verktøy som lar deg flagg eposter av særlig betydning for deg, for eksempel de som nevner ditt navn i selve e-posten.

Bruksanvisning

1 Start Outlook og åpne "Regler og varsler" vinduet under "Verktøy" -menyen.

2 Velg "Ny regel" for å starte regelveiviseren, og se etter fet "Begynn med en tom regel" i helt nederst på listen. Velg "Kontroller meldinger når de kommer" og klikk "Next" eller trykke "Enter" -tasten.

3 Sjekk "med bestemte ord i kroppen"; denne begrensningen vil nå vises i den nederste ruten i regelveiviseren. Klikk på "spesifikke ord" og skriv inn navnet i boksen merket "Angi ord eller uttrykk for å søke etter i kroppen." Du kan vurdere å legge variasjoner, for eksempel bare din første eller etternavn, eller ditt fulle navn med midten først.

4 Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig med å legge navn, og klikk på "Neste" -knappen for å gå videre til neste del av regelveiviseren.

5 Velg "flagg melding for oppfølging på dette tidspunktet," og deretter "følge opp på dette tidspunktet" i nedre ruten i regelveiviseren. Velg et tidspunkt fra rullegardin; hvis du ikke trenger å svare på meldingen ved et bestemt tidspunkt, velg "ingen dato."

6 Klikk på "Finish" for å avslutte regelveiviseren, og klikk "Apply", slik at regelen vil bli kjørt på alle flere meldinger som kommer inn i innboksen din da.