Hvordan lage en Outlook regel for alle sendte e-post

Microsoft Outlook gir en omfattende serie av verktøy og funksjoner for å tilpasse din e-opplevelse. En måte som dette er mulig er gjennom bruk av "regler" som kan brukes til dine sendte og mottatte e-postmeldinger. Som standard Outlook vil plassere nye meldinger i innboksen og sendte meldinger i mappen Sendte elementer. Men kan du lage en regel som gjelder for alle dine sendte e-post som utfører en separat eller ytterligere tiltak på dine sendte meldinger.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Home" -fanen øverst i vinduet.

3 Klikk på pilen ved siden av "regler" i "Move" delen av båndet på toppen av skjermen, og klikk deretter på "Manage Regler og varsler."

4 Klikk "Ny regel" øverst i vinduet.

5 Klikk på "Apply regel på meldinger jeg sender" i "Start med en tom regel", og klikk deretter på "Next".

6 Klikk "På bare denne datamaskinen" og klikk "Next".

7 Klikk alternativet som indikerer hva du ønsker å gjøre med sendte meldinger, og klikk deretter på "Next". For eksempel kan du velge å flytte alle sendte e-post til en annen mappe, eller du kan tilordne dem til en kategori.

8 Klikk eventuelle unntak som du ønsker å søke til denne regelen, og klikk deretter på "Next". For eksempel kan du velge å ikke bruke regelen hvis den er sendt til en bestemt person, eller hvis motivet inneholder et bestemt ord.

9 Skriv inn et navn på regelen i feltet på toppen av skjermen, og klikk deretter på "Finish" nederst i vinduet.

Hint

  • Du kan endre regelen når som helst fra "Manage Regler og varsler" vinduet. Velg regel fra midten av vinduet, og klikk deretter på "Endre regel."