Hvordan lage en oversikt i Excel

Hvis du vil vise en betydelig mengde dataanalyse i en enkel Microsoft Excel-regneark, kan du vurdere å sette opp et dashbord. En Excel dashbordet inneholder vanligvis flere grafer og små sett med tall hentet fra eksterne eller andre interne regneark steder og vises på en enkelt side. Dette er nyttig for presentasjon formål og lar deg se umiddelbar analyse uten å bytte sider. Sette opp et dashbord er en unik prosess for hvert prosjekt, men du trenger å vite visse funksjoner og kommandoer som gjelder for alle instrumentbord for å komme i gang.

Bruksanvisning

1 Åpne en Excel-arbeidsbok som inneholder data du ønsker å manipulere. Opprett et nytt regneark, satt foran i arbeidsboken, og kaller det "Dashboard".

2 Klikk "Fil" og deretter "Alternativer". Klikk "Tilpass båndet." Kryss av i boksen ved siden av "Utvikler" og klikk "OK." Dette gjør at skjemaet kontroll. Skjemaer kan være en viktig komponent i et Excel-dashbordet.

3 Sett skjemaelementer ved å klikke på "Developer", "Insert" og velge en form alternativ. Med former, for eksempel en kombinasjonsboks, kan du "Format Control" og velg en output celle. Cellen, i tilfelle av en kombinasjonsboks, vil vise et tall som representerer den valgte mulighet. For en kombinasjonsboks som viser de dager i uken, for eksempel, vil utgangscellen (skjult) inneholder en verdi mellom "1" og "7." Dette tallet kan deretter brukes av en graf eller makro for å vise data kun for den dagen.

4 Opprett en koblet celle for å koble til andre steder. Dette er nyttig hvis du for eksempel har en totalt sett med tall på den andre arket og ønsker å lage en graf på side en, men også vise disse summer. Skriv ut "Total" og "Delsum", for eksempel, på den første siden, og klikk deretter cellen til høyre for "Total". Skriv inn et likhetstegn ( "="), og klikk deretter på den andre regnearket, velger du "Total" celle tall og trykk "Enter" for å lage en link til denne cellen. Du kan endre dataene på den siden, og det vil fortsatt oppdatere på den første siden.

5 Bruk farger formatering for å forbedre utseendet på dashbordet. Dette er nyttig ikke bare for blokk farge, men også for betinget formatering. For eksempel velge en tabell med data og klikk "Home", "Betinget formatering", "fargeskalaer" og deretter "Flere reglene." Du kan velge en annen farge skala og redigere tallene slik at høye tall, for eksempel, er vist som røde og lave tall som grønn. Bruk disse grunnleggende teknikker for å begynne å lage dashbordet.