Hvordan lage en oversikt regneark

Hvordan lage en oversikt regneark


En opptelling er mer enn bare en liste over elementer: Det inkluderer også tilhørende informasjon. For eksempel kan en lager inneholde et element navn, modellnummer, beskrivelse og serienummer. Data etiketter inngår i beholdningen vil endres avhengig av formålet, men konseptet er fortsatt det samme. I tillegg, ved hjelp av Excel 2010, kan du også koble regnearket til et Sharepoint-liste for å motta automatiske oppdateringer av beholdningen for analyse ved hjelp av Excel funksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne programvaren. Hvis du trenger automatiske oppdateringer med Sharepoint, bruker Excel 2010. Hvis du oppretter en enkel liste for forsikring formål, kan du bruke et tekstbehandlingsprogram med tabeller eller et regnearkprogram.

2 Bestem dataetikettene å inkludere i ditt inventar regneark. Hvis du gjør et hjem inventar, for eksempel inkludere "verdi" som en kolonneoverskrift, i tillegg til etiketter som "Item" og "serienummer". For en detaljhandel inventar, skape overskrifter som "Wholesale Cost" og "Utsalgspris."

3 Skriv inn kolonneoverskriftene over den første raden i tabellen. Sett den første kolonnen som indeksen - eller unik identifikator - av informasjonen for den raden. For eksempel, en SKU for business inventar, eller et element navn for hjemmebruk.

4 Tast inn dataene i rader og kolonner. Hvert element i en rad gir ytterligere opplysninger knyttet til indeksen. I en detaljhandel inventar, for eksempel inn utsalgspris, engros-pris og varebeskrivelsen for samme SKU. For et hjem inventar, legge inn informasjon som ytterligere definerer element, for eksempel størrelse, verdi og kostpris.

5 Opprettholde beholdning manuelt ved å legge til elementer som de er kjøpt eller på annen måte ervervet, og slette elementer som de selges eller på annen måte fjernet.

6 Automatisk oppdatering av lagerbeholdningen ved hjelp av Sharepoint. Sharepoint-lister automatisk oppdatere Excel regneark forutsatt at du har lest tillatelse for Sharepoint-liste. I Sharepoint, velg "Eksporter til regneark" fra kategorien List, i Connect & Export gruppe. Velg "File Download", "Åpne" og deretter "Aktiver" for å synkronisere data med datamaskinen. I Excel, velg "Refresh" i Eksterne tabelldata-gruppen i kategorien Design for å se den oppdaterte informasjonen.

Hint

  • Bruk nok overskrifter for å møte dine behov uten å velge så mange at beholdningen blir tungvint.
  • Sharepoint oppdateringer sendes kun til regnearket; oppdateringer vil ikke gjenspeile endringer som er gjort i regnearket selv.