Hvordan lage en oversikt Sheet

Hvordan lage en oversikt Sheet


Hvis du ønsker en måte å custom lage en oversikt ark, vil Microsoft Excel fungere for deg. Excel er et regnearkprogram som lar deg lage en egen side for hvert produkt du selger. Sider kan settes opp til å beregne totaler for uke, måned og år. Ved å opprette en egen regneark for hele beholdningen, bit for bit, har du en måte å håndtere hvert element som det kommer inn i din virksomhet. Hvis du har en fungerende kunnskap om Excel og formelen prosessen, og skaper en omfattende panel vil hjelpe deg å oppsummere din beholdning. Du kan se hva du har med bare ett blikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel på datamaskinen.

2 Opprett en ny arbeidsbok. Velg "File" øverst på skjermen og deretter "Ny".

3 Gå til toppen av den første siden. Sett opp kolonnene. Du vil kanskje informasjon som dato, pris og varenummer. Hvordan du designe siden er opp til deg, men label kolonner til å omfatte all relevant informasjon. Hold etikettene generisk, slik som inventar. Bruk kolonner på slutten for numeriske data, for eksempel antall i varelager, antall bestilte, nettopris og salgspris. Denne siden er en mal for alle sidene dine. Skriv inn navnet på hver kolonne i den første raden i regnearket. Når du er ferdig, gå til "Sett inn" øverst på skjermen. Velg "Name" og deretter etiketten. Følg instruksjonene i dialogboksen for å etablere navnene.

4 Flytt til tappene på bunnen av arbeidsboken. Disse representerer enkeltsider eller regneark. Du trenger en for hvert produkt din har i inventaret ditt. For eksempel, hvis du selger joggesko og du er for tiden bærer ti forskjellige typer, trenger du ti kategorier. Denne første siden ble satt opp som en mal. Klikk på fanen for den første siden og velg "Flytt eller Kopier." Følg instruksjonene for å kopiere en side for hvert produkt.

5 Dobbeltklikk på hver fane for å endre det. Du kan også høyreklikke hver fane for å fargekode dem hvis du vil.

6 Lag et sammendrag ark hvis du vil total av alle elementer. Dette arket vil bruke matematikk-funksjonen i Excel for å legge til summen på alle sider. Klikk eller opprette en kategori og kalle det summer. Designe din side ved å sette opp kolonneetiketter. Sett inn dine formler til total tallene på hver side.

7 Lagre arbeidsboken når design er fullført.

8 Tast inn dataene for hvert produkt. Sjekk din total side etter at du har fullført den første produktark. Sørg for at formlene er riktige før du fortsetter.