Hvordan lage en Paper Logg Outline i Selector du?

Dokumenter med betydelige interne strukturen inneholder en rekke overskrifter for kapitler, seksjoner, underseksjoner, etc. Programvare arkitektur og design dokumenter er et godt eksempel. En skisse av et dokument, bestående av bare overskriftene i den rekkefølgen de vises i dokumentet, kan gi et godt inntrykk av dokumentets nåværende tilstand på et øyeblikk. Noen grupper og organisasjoner holde en logg over konturene av de påfølgende revisjoner av et dokument, for å kunne gå tilbake raskt til den nyeste versjonen som inneholdt konkrete innholdet hvis innholdet blir senere tapt. Men generere en disposisjon innebærer å velge bare overskriftene fra dokumentet, og ingen av teksten mellom overskrifter - som kan være veldig tungvint hvis det gjøres for hånd. Du kan bruke funksjoner bygget inn i de fleste tekstbehandlingsprogrammer for å lage en logg over skisserer på en effektiv måte.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument på tekstbehandlingsprogram. Dette dokumentet, som i utgangspunktet tom, vil inneholde loggen over skisserer.

2 Åpne dokumentet som skisserer du vil logge, ved hjelp av tekstbehandlingsprogram.

3 Rett tekstbehandlingsprogram for å vise en skisse av dokumentet. Den spesifikke måte å utføre dette trinnet er avhengig av tekstbehandler. For eksempel, for Microsoft Word, klikk på "View", velg deretter "Outline".

4 Kopier den aktuelle disposisjonen til utklippstavlen. For eksempel, for Microsoft Word, trykk "Ctrl-A," og deretter "Control-C."

5 Skriv inn gjeldende dato og tid på dokumentet som inneholder logg over skisserer. Tilføy innholdet på utklippstavlen til dokumentet inneholder loggen skisserer. For eksempel, for Microsoft Word, bytte til visning loggen dokumentet. Klikk hvor som helst i dokumentet. Trykk "Ctrl-End" og deretter "Ctrl + V". Den nåværende disposisjon vil føyes til pre-eksisterende.

6 Gjenta trinn 3 til 5 for hver gang du vil logge en ny skisse.