Hvordan lage en PDF-fil av en skannet side

Når skannet ved hjelp av en skanner eller multifunksjons kopimaskin, blir sidene lagres som bildefiler, oftest i TIFF, JPEG eller BMP filformat. Selv om disse filene kan generelt skrives ut og sendt uten problemer, Adobes Portable Document Format (PDF) gjør visning, zooming, utskrift og kommentere dokumenter mye enklere takket være gratis og mye brukt Adobe Reader. Når PDF-programvare er installert på maskinen din, genererer PDF-filer fra bildefiler tar bare noen minutter.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF-program. CutePDF Writer er tilgjengelig for gratis, mens Acrobat og PDF995 (se Ressurser) er kommersielle programmer du må kjøpe.

2 Lukk alle åpne programmer.

3 Dobbeltklikk på installasjonsfilen du lagret på datamaskinen i trinn 1. Følg instruksjonene på skjermen for å installere det valgte programmet på datamaskinen.

4 Åpne bildefilen inneholder den skannede siden. I de fleste tilfeller kan du bare å dobbeltklikke på filen ikonet og bildet vises på skjermen din i en visning program eller en nettleser. Bilder kan også åpnes ved hjelp av Paint-programmet, inkludert gratis i alle versjoner av Microsoft Windows.

5 Klikk "Fil" i menylinjen øverst i programmet bildet åpnet i, og velg "Skriv ut".

6 Velg navnet på den nylig installerte PDF-programvare fra listen over tilgjengelige skrivere (for eksempel "CutePDF Writer").

7 Klikk på "Skriv ut" eller "OK" -knappen. Den eksakte etiketten varierer, avhengig av hvilket program du bruker.

8 Gi PDF et filnavn, velg et lagringssted, og klikk på "Lagre" i dialogboksen som vises når du blir bedt. Filen vil bli opprettet og lagret på valgt sted i løpet av få sekunder.