Hvordan lage en PDF-fil fra Microsoft Word

Det er lett å lagre Microsoft Word 2007-dokumenter som PDF-filer. Alle kan lese PDF-filer med gratis PDF-lesere, men det er ikke lett å redigere dem. PDF-formatet er nyttig for å distribuere elektroniske dokumenter, for eksempel brosjyrer og nyhetsbrev, som du ønsker å gjøre tilgjengelig for et bredt publikum uten å gi dem muligheten til å endre dine produkter.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Adobe Acrobat på maskinen din. Du må kjøpe dette produktet fra Adobes nettsted (se Resources).

2 Åpne Microsoft Word 2007-dokument, og klikk på "Microsoft Office-knappen" øverst til venstre på skjermen.

3 Velg "Lagre som" på Microsoft Office-menyen og velg "PDF eller XPS" fra de tilgjengelige alternativene.

4 Skriv inn ønsket filnavn i navnefeltet i boksen som kommer opp, og velg "PDF" fra "Lagre som type" drop-down menyen rett under den.

5 Klikk på en av radioknappene under «Optimaliser for." Hvis du vil ha høy PDF kvalitet, klikker du på den første knappen, men hvis du vil ha en liten fil, velger du den andre knappen.

6 Klikk på "Publiser" -knappen nederst i boksen for å lagre Word-dokumentet som en PDF-fil.