Hvordan lage en PDF-fil og beholde koblinger

Adobes PDF-format er en lett og enkelt format for transport av dokumenter over Internett eller e-post. Disse filene kan ikke redigeres av de fleste mottakere, og du trenger ikke å bekymre deg for kompatibilitet eller operativsystemer. Men noen ganger når du konverterer et Word-dokument til en PDF-fil, linkene ikke alle kommer gjennom. Det er noen måter du kan garantere konverteringsprosessen vil beholde dine lenker.

Bruksanvisning

Konvertering (PC)

1 Last ned og installer noen PDF-konvertering programvare, for eksempel de som er oppført under Ressurser.

2 Åpne Word-dokumentet.

3 Legg hyperkoblinger ved hjelp av "Sett inn link" knappen, velge "link" fra "Insert" -menyen, eller ved å trykke Ctrl og H.

4 Finn PDF-konvertering knappen på Word-menyen, eller lagre og lukke Word-dokumentet før du kjører konverteringsprogram. Følg programmets på skjermen og instruksjonene for å fullføre konverteringen. Forsikre deg om at "Konverter Internet Links", eller tilsvarende alternativet er valgt.

5 Åpne PDF-dokumentet og kontroller at koblingene fungerer.

Konvertering (Mac)

6 Åpne Word, Pages eller web dokumentet du ønsker å konvertere til en PDF.

7 Endre tekst som du ønsker å gjøre om til en hyperkobling ved hjelp av link-knappen, velge "link" fra "Insert" -menyen, eller ved å trykke Ctrl-tasten og H.

8 Åpne dialogboksen Skriv ut ved å velge "Skriv ut" fra "Fil" -menyen, eller ved å trykke Ctrl-tasten og P.

9 Klikk på "PDF" -knappen og velg "Lagre som PDF". Velg hvor du vil lagre filen.

10 Åpne PDF-fil, vil du legge merke til alle dine linker er lagret.

Konvertering (Adobe Lag PDF Online)

11 Logg inn på din Adobe Lag PDF Online-konto. Hvis du ikke har en betalt konto, kan du oppgradere til den betalte versjonen.

12 Send inn ordet dokumentet du ønsker å konvertere.

1. 3 Velg "Aktiver kodet PDF Generation" på dialogboksen Oppsett. Klikk på OK.

14 Sjekk PDF-dokumentet for å bekrefte at hyperkoblinger fungerer.

Hint

• Hvis du har Adobe Creator, kan du også gå gjennom den konverterte dokumentet og manuelt legge inn linker til PDF etter at konverteringen er fullført. The Links Tool er plassert under "Advanced Editing" undermenyen "Verktøy" -menyen. Følg dialogboksen på skjermen for å opprette koblinger. Hvis du bruker Adobe Lag PDF Online, kan du sette kodet PDF som standard på dokumentinnstillingene delen av innstillinger.