Hvordan lage en PDF-fil utfyllbare
PDF-filer gir enkel tilgang til filer som er opprettet av brukere i en rekke programmer. Fordelen med å bruke et PDF-format for å transportere dokumentene er at du ikke trenger det programmet som opprettet PDF for å se dokumentene. Du kan åpne filene i et fritt Reader eller vise dokumentet i nettleseren. PDF-filer er også nyttig i å lage skjemaer som kan fylles ut elektronisk, skrives ut eller lagres til en datamaskin for fremtidig bruk. Ifølge PDFZone, den mest grunnleggende type PDF-skjema er "print og fyll."
Bruksanvisning
1 Lag en form dokument i tekstbehandlingsprogrammet. Bruk en skjemamal for dokumentet hvis du er usikker på standardformatet for skjemaet du lager. Gjennomgå skjema for skrivefeil og bekrefte alle felt har blitt lagt til som du trenger, som de ikke kan legges til når PDF-konvertering begynner.
2 Lagre en kopi av tekstdokument, og deretter lagre en ekstra kopi av skjemaet som en PDF-fil ved hjelp av en PDF-skriver eller Add-in. En Add-in er en gratis programvare plug-in tilgjengelig fra de fleste tekstbehandlings utgivere som lar deg muligheten til å lagre og skrive ut dokumenter som PDF-filer.
3 Åpne nylig konverterte PDF-filen i Adobe Acrobat. Klikk "Verktøy" og deretter "Skjemaer". En tredje rullegardinmeny vises. Klikk "Vis Skjemaer Toolbar" på denne menyen.
4 Overlegg skjemafelt ved hjelp av skjemaverktøylinjen øverst i Acrobat-vinduet. For eksempel sette inn et tekstfelt ved å klikke på "Text Field" verktøyet på verktøylinjen Skjemaer, og deretter bruke musen til å tegne et stort telt rundt området hvor brukerne skal skrive inn tekst. Legg til skjemafelt i alle områder hvor brukerdata er nødvendig.
5 Test din utfyllbare skjemaet ved å lagre den på skrivebordet og åpne den for å sørge for at skjemafeltene er riktige. Fortsett å gjøre justeringer i skjemafeltene ved å revidere den i Acrobat og gjennomgå den i desktop-filen.
Hint
- Sett "Multi-line" for lenge skjemaoppføringer som kommentarer, slik at brukerne kan legge inn informasjon i punkt form.