Hvordan lage en PDF fra Word

En Portable Document Format (PDF-fil) bidrar til å beskytte et dokument og er ofte brukt for å komprimere store dokumenter som skal sendes som e-postvedlegg. Hvis du har en Microsoft Word-dokument som du vil sende til en person, men du ikke vil at de skal være i stand til å redigere det så kan du lagre filen som en PDF. Den enkle prosessen for å konvertere et Word-dokument til en PDF-fil er tilsvarende gjøres for både 2003 og 2007 versjoner av Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Kontroller at du har en PDF-leser installert på datamaskinen, slik at du kan konvertere og vise Word-fil med hell.

2 Åpne Microsoft Word-dokument på datamaskinen som du vil konvertere til en PDF-fil. Klikk på "Microsoft Office" -knappen hvis du bruker Word 2007 eller klikk på "File" alternativet for Word 2003.

3 Rull over "Lagre som" og klikk deretter på "PDF" alternativet. Skriv inn et navn på filen i "File Name" feltet.

4 Klikk på boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" for å velge det hvis du vil at PDF skal åpnes automatisk når du lagrer. Velg "Standard" eller "Minimer størrelse" fra "Optimaliser for" overskriften.

5 Klikk på "Options" -knappen for å velge noen spesifikke utskriftsalternativer, og klikk deretter på "OK" -knappen. Klikk på "Publiser" -knappen og Word-dokumentet vil bli konvertert til en PDF-fil.