Hvordan lage en PDF-kontaktkopi for klienten

En PDF-fil er en type datamaskin dokument som du ikke kan redigere. Ofte bedrift vil bruke PDF-filer til å sende virtuelle kopier av skjemaer og andre typer dokumenter til kunder, slik at de kan skrive ut en eksakt versjon av den opprinnelige papirkopi. Hvis du vil opprette en PDF-kontaktkopi for klienten, må du først opprette dokumentet i et tekstbehandlingsprogram, og deretter lagre det i PDF format.

Bruksanvisning

1 Åpne et tekstbehandlings dataprogram som er i stand til å lagre til PDF-filformat som Microsoft Word og Microsoft Works.

2 Klikk på "File".

3 Klikk "Nytt dokument".

4 Design din kontaktkopien ved å bruke de verktøyene du har tilgjengelig for deg. Du kan lage tabeller og kolonner med informasjon ved hjelp av "Tabeller" -knappen i tekstbehandlingsprogram verktøylinje. Du kan endre skriftstørrelse, farge og -typen ved hjelp av riktig merket knappene i verktøylinjen. Kontroller at dokumentet er klart, lett å lese og formidler all informasjon til klienten som du trenger det til.

5 Klikk på "File".

6 Klikk "Lagre som". Velg PDF-format. Gi filen et navn, og velg en plassering for den. Klikk på "Lagre" igjen og PDF-kontaktkopi vil være tilgjengelig for å sende når du vil.

Hint

• Enkelte programmer kommer med mulighet for å lagre dokumenter som PDF-filer som allerede er installert, mens andre krever at Adobe PDF Reader være installert på datamaskinen først. Hvis du trenger å installere Adobe PDF-leser programvare, kan du finne det på Adobe.com. Andre programmer, som 2007-versjonen av Microsoft Word, vil kreve at du laste ned en gratis add-on fra Microsofts nettsted (se referanser).