Hvordan lage en PDF med klikkbare lenker til kapittel Bruke MS Word og Openoffice

September 9

Når du oppretter rapporter og ebøker bruker Microsoft Word, kan kapitteloverskrifter bli klikkbare lenker. Dette gjør det mulig for en leser å klikke en kapitteloverskrift i innholdsfortegnelsen og automatisk få tatt til den delen av boken. Men hvis du oppretter en PDF-fil fra Word-fil, disse lenkene vil ikke fungere med mindre du lage den med Adobe Acrobat. Acrobat-programvare bærer en heftig prislapp. En rimeligere løsning er å opprette dokumentet i Microsoft Word og å opprette PDF ved hjelp av gratis Openoffice programvare.

Bruksanvisning

Lag klikkbare lenker med Word og Openoffice

1 Lag din rapport eller eBok i Microsoft Word som vanlig. Gi hver seksjon et kapittel tittel.

2 Tildele en stil til hvert kapittel tittel. Du må markere tittelen, klikk på "stiler", og velg deretter "overskriften 1." Dette vil tildele "overskriften en" stil til kapitteltittel. Gå gjennom dokumentet og tildele "overskriften en" tag til hvert kapittel tittel.

3 Klikk hvor innholdsfortegnelsen går. Hvis du bruker en versjon av Microsoft Word før 2007, velg "insert", "referanse" og deretter "indeks og tabeller." Hvis du bruker Microsoft Word 2007, velg "referanser" fra oppgavelinjen og velg deretter "innholdsfortegnelse".

4 Plukk den ønskede innholdsfortegnelsen stil. Klikk på stil og innholdsfortegnelsen vises på siden. Kapitteloverskriftene i innholdsfortegnelsen skal automatisk koble til kapitteloverskriftene i dokumentet.

5 For å fullføre filen, høyreklikker du på innholdsfortegnelsen og velge "update tabellen." Dette vil oppdatere sidetall i tilfelle noen av sidene skiftet. Lagre filen.

6 Gå til Openoffice og åpne programmet. Velg alternativet for å opprette et nytt tekstdokument. Men du vil ikke faktisk lage et nytt dokument. I stedet, når tomt dokument åpnes, valgte "file" og "open". Åpne filen du opprettet tidligere ved hjelp av Microsoft Word.

7 For å konvertere Word-dokument til en PDF-fil, velger du "Fil" og "eksport som PDF." Pass på at "tagget PDF" alternativet er valgt i PDF-dialogboksen Alternativer. Klikk på "eksport". Gi PDF et navn og lagre det.

8 Åpne PDF-filen du nettopp opprettet. Kapitlet titlene vil bli hyperkoblet til kapitteloverskriftene.

Hint

PDF står for Portable Document Format.