Hvordan lage en PDF med redigerbare felt

Portable Document Format (PDF) dokumenter er den ledende filtype for lagring av tilgjengelige dokumenter på Internett. Mange organisasjoner og offentlige kontorer bruker PDF-formatet til å legge skjemaer og informasjonsmateriell. PDF-filtypen er populære fordi alle brukere med en PDF-leser program kan åpne dokumentet, og de fleste leserne er gratis å laste ned. Skjemaer i PDF-format er praktisk fordi informasjonen i skjemafeltene kan lastes ned til andre programmer som regneark for analyse og lagring.

Bruksanvisning

Gratis Program

1 Last ned og installer en gratis PDF skapende program på datamaskinen din. PDFill er et slikt program er tilgjengelig for nedlasting (se lenke i Resources). Andre gratis PDF-skrive programmer er tilgjengelig; være sikker på at alle du velger inneholder skjema funksjoner. Spesifikke instruksjoner varierer i henhold til bestemte programmer.

2 Start kildeprogrammet for dokumentet du vil opprette en PDF med redigerbare felter, for eksempel Microsoft Word. Åpne kildefilen. I Word, velg "Open" fra Fil-menyen for å starte Åpne vinduet. Finn mappen som dokumentet er lagret ved hjelp av Søk i menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

3 Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen for å starte "Skriv ut" -vinduet. Velg PDF-program som du lastet ned i trinn 1 fra "Skrivernavn" drop-down listen og klikk en gang på "Print" -knappen. Dette vil starte en "Lagre som" -vinduet. Skriv inn et navn for PDF-filen i "Name" feltet, og klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere kildematerialet til et PDF-dokument.

4 Start PDF-skriver program du har installert. I PDFill, velg "Åpne ny PDF-prosjektet" fra Fil-menyen. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der du lagret PDF-filen fra trinn 3. Klikk en gang på PDF filnavnet og en gang på "Open" knappen.

5 Klikk én gang på "View" -menyen, klikk en gang på "Verktøylinjer" og velg "Skjemaer" verktøylinje. Klikk én gang på "Text Form Field" -knappen på "Skjemaer" verktøylinje, som har en lavere case "a" og "b" på den. Klikk én gang i et område av PDF-dokumentet som du vil legge til et redigerbart felt og dra boksen til riktig størrelse. En "Properties" boks vil komme opp når du slipper museknappen. Bruk funksjonene i dette vinduet til å endre utseendet på skjemafeltet, og klikk én gang på "OK" -knappen.

6 Gjenta trinn 5 for hver redigerbart felt som du ønsker å sette inn i PDF. Skjemafelt kan flyttes ved å klikke en gang på grensen og flytte dem til et annet område av dokumentet mens du holder nede museknappen. Hvis du vil redigere et felt, merker du den og klikker en gang på "Edit" -menyen og velg "Edit Current objektets egenskaper" alternativet. Dette vil starte vinduet Egenskaper referert i trinn 5. Lagre PDF med redigerbare felter bruke "Lagre prosjekt som" under "Fil" -menyen.

Betalingsstudium

7 Last ned og installer en avgift basert PDF skape program på datamaskinen din. Adobe Acrobat Pro, for eksempel, er fylt med funksjoner, inkludert skjemaverktøy, men den vanlige nedlastingen er litt dyrt på ca $ 450. Før du kjøper noen PDF-skriving program, gjør at det har de funksjonene nødvendige for å lage redigerbare felt samt andre funksjoner du trenger.

8 Start kildeprogrammet for dokumentet du vil opprette en PDF med redigerbare felter, for eksempel Microsoft Word. Åpne kildefilen. I Word, velg "Open" fra Fil-menyen for å starte Åpne vinduet. Finn mappen som dokumentet er lagret ved hjelp av Søk i menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

9 Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen for å starte utskriftsvinduet. Velg "Adobe PDF" fra nedtrekkslisten Skrivernavn, og klikk én gang på "Skriv ut" -knappen. Dette vil starte en Lagre som-vinduet. Skriv inn et navn for PDF-filen i "Navn" -feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen for å konvertere kildematerialet til et PDF-dokument. Start Adobe Acrobat Pro program. Velg "Open" fra Fil-menyen. Bruk Søk i-menyen for å finne mappen der du lagret PDF-filen fra trinn 3. Klikk en gang på PDF filnavnet og en gang på "Open" knappen.

10 Klikk én gang på "View" meny-knappen og en gang på "Verktøylinjer" og velg skjemaverktøylinjen. Klikk én gang på "Text Form Field" knappen på skjemaverktøylinjen, som har en stor bokstav "T" på den. Dobbeltklikk på et område av PDF-dokumentet du vil legge til et redigerbart felt. En liten tekstboks med en rød ramme vises og et tekstfelt vinduet Egenskaper lanserer. Bruk funksjonene i dette vinduet til å endre utseendet på skjemafeltet. Klikk på "Close" knappen når du er ferdig.

11 Gjenta trinn 4 for hvert redigerbare felt som du vil sette inn i PDF-filen. Skjemafelt kan flyttes ved å klikke en gang på grensen og flytte dem til et annet område av dokumentet mens du holder nede museknappen. Hvis du vil redigere et felt, merker du den, høyreklikk på grensen og velg "Properties" alternativet. Dette vil starte Tekstfeltegenskaper-vinduet referert i trinn 5. Husk å lagre PDF med redigerbare felter ved hjelp av "Lagre som" under Fil-menyen.