Hvordan lage en PDF-skjema for Free

Portable Document Format (PDF) filer kan du sende informasjon med visshet om at dokumentene vil beholde sin tiltenkte formatering og deres innhold kan ikke redigeres enkelt. Hvis du ønsker å produsere et PDF-skjema for å sende e-post eller print som skal fylles ut manuelt, de fleste tekstbehandlingsprogrammer kommer nå med en innebygd verktøy for å konvertere eller eksportere andre filtyper til PDF.

Bruksanvisning

1 Åpne tekstbehandlingsprogram og designe din form. Ta deg tid til å sørge for at formateringen er riktig og at du har tatt med all nødvendig informasjon.

2 Sjekk skjemaet for stave- og grammatikkfeil. Ikke bare stole på stavekontrollen verktøyet. Les gjennom skjemaet for å sikre at det er fritt for feil.

3 Klikk på "File" knappen på verktøylinjen i tekstbehandlingsprogrammet og velg alternativet for å eksportere filen som en PDF. I Openoffice, er det et alternativ i "Fil" -menyen til "Eksporter som PDF." I Word må du holde musepekeren over "Lagre som" og velg "PDF eller XPS." Word er satt til å eksportere som PDF fra dette alternativet som standard.

4 Gi filen navnet, velger du hvor du vil at PDF-konvertering skal lagres, og klikk på "Publiser" eller "Export", avhengig av hvilket program du bruker. Du vil bli presentert med PDF-konvertering og en kopi vil bli lagret i din valgte plassering. PDF-skjemaet er nå klar til å skrives ut eller sendt.