Hvordan lage en PDF-skjema fra Word

Hvordan lage en PDF-skjema fra Word


En PDF, eller "Portable Document Format", er en proprietær dokumenttype assosiert med Adobe-programvare. Disse filtypene er nyttige for massedistribusjon av utfyllbare skjemaer fordi skaperen av dokumentet kan bestemme hvilke områder av en form kan endres av mottakeren og hvilke deler som ikke kan. Du kan opprette PDF-skjemaer som Microsoft Word-dokumenter, konvertere dem til Adobe format og deretter formatere dem deretter med Adobe Designer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007 eller 2010. Tidligere versjoner har ikke evnen til å konvertere Word-dokumenter til PDF-filer. Lag din form ved hjelp leselige skrifttyper og størrelser.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Lagre som". Velg en plassering og filnavn for PDF. Under "File Type", velg "PDF" fra rullegardinmenyen. Kontroller at "Åpne etter Publishing" er avmerket, slik at PDF vil åpne når du har lagret den.

3 Velg "Form" fra menyalternativene i den nye PDF-vindu. Velg "Lag Form utfyllbare i Adobe Designer." Adobe Designer vil starte automatisk.

4 Velg "Importer en PDF dokument" fra listen over alternativer som er gitt i det første vinduet som vises. Tittelen på dette vinduet er "Nytt skjema Assistant." Klikk "Next".

5 Klikk "Bla gjennom" i neste vindu, og finn PDF-filen du lagret tidligere. Dobbeltklikk på filnavnet for å velge det. Klikk "Next".

6 Velg "Fyll deretter inn / ut" fra listen over alternativer gitt i den neste "Return Method" -vinduet. Dette alternativet vil gi brukerne muligheten til å sette sin informasjon i skjemaet elektronisk og deretter enten sende det til deg elektronisk eller skrive den ut for manuell retur. Klikk "Next". Klikk på "Finish".

7 Klikk på fanen "Body Pages" i redigeringsvinduet for å redigere skjemaet. Bruk verktøyene og kommando snarveier skissert på høyre side menyer for å fikse tekst eller legge til flere felt. Velg "PDF Preview" for å se hvordan det endelige PDF vil se.

8 Klikk på "File" og deretter "Lagre som" fra verktøylinjen øverst menyen for å lagre den endelige PDF-skjema.