Hvordan lage en PDF til en utfyllbare Format

PDF (Portable Document Format) filer brukes regelmessig for å distribuere informasjon via e-post og nettsider. En av de mer populære bruksområder for PDF er å fylle ut skjemaer. For eksempel, Internal Revenue Service distribuerer mange av sine skatteskjemaer og instrukser via PDF. Du kan lage en PDF-fil til en utfyllbare format ved hjelp av PDF skriving og følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-dokumentet som du ønsker å lage et skjema ved hjelp av PDF skriveprogram. Adobe Acrobat Pro, som inneholder et skjema verktøy, brukes i følgende trinn. Det er gratis PDF søknadsskriving tilgjengelig, men du må være sikker på at programmet du velger har en former har.

2 Bruk "Verktøy" -menyen og velg "Skjemaer" alternativet. En utvidet meny med ulike feltene vil vises til høyre. Klikk en gang på en av de skjemafeltalternativer, for eksempel "List Box Tool." Dette vil endre musepekeren til en "pluss" tegn.

3 Velg det området av PDF-filen som du ønsker å sette inn skjemafeltet. Klikk én gang i området, og dra musepekeren mens du holder nede museknappen til du kommer til ønsket feltstørrelse.

4 Bruk "Properties" pop-up boksen for å angi nødvendige egenskaper for skjemafeltet. Avhengig av skjemafelt, kan du endre utseendet eller legge valg til en boks eller menyfeltet. Klikk én gang på "Close" knappen når du er ferdig med å justere noen skjemafeltegenskaper.

5 Gjenta trinn 2 til 4 for hver skjemafeltet som du ønsker å plassere inn i PDF-dokumentet. Du kan flytte de enkelte feltene rundt dokumentet ved å klikke én gang på den faste grensen og dra til et nytt sted mens du holder nede museknappen. Størrelsen på de enkelte felt kan endres ved å klikke én gang på en rød firkant på grensen og dra mens du holder nede museknappen. Husk å lagre det nye dokumentet ved å bruke "Lagre som" under "Fil" -menyen.