Hvordan lage en personlig mappe i Outlook 2003

Hundrevis av e-post kan treffe innboksen på en gitt dag, og håndtere informasjonen på dem kan være et problem for noen administrator, sekretær eller PC-bruker. Den søppelpost og spam er slettet; Men for å spare e-poster som inneholder viktig informasjon, du må som regel skrive dem ut og sende dem bort. Nå finnes det en bedre måte. Elektronisk fil disse e-postene ved hjelp av frakoblede personlige mapper du kan lage på datamaskinen din i Outlook.

Bruksanvisning

1 Hvordan lage en personlig mappe i Outlook 2003

Åpne Outlook. Klikk "Verktøy" og deretter "Alternativer".

2 Hvordan lage en personlig mappe i Outlook 2003


Velg "Mail Setup" -kategorien.

3 Hvordan lage en personlig mappe i Outlook 2003


Velg "Data Files" -knappen, og klikk "Legg til" knappen. En egen boks vises. Marker "Outlook personlige mapper Kontor (PST)" i vinduet og klikk "OK."

4 Velg "Browse" -knappen og velg mappen der du vil lagre den nye mappen. Vanligvis er denne nye mappen plasseres et sted i "Mine dokumenter" -mappen, så det kan lett bli sikkerhetskopiert eller hentes senere. Gi den nye filen et navn og klikk på "OK" -knappen. I "Name" feltet skriver du inn navnet du ønsker å se vises i Outlook. Klikk på "OK".

5 Velg "Close" -knappen, og klikk "OK" for å gå ut av vinduene. Din nye personlige mappen vises i mappelisten i Outlook på venstre side av skjermen. Vennligst merk: Dette vil plassere den nye mappen i en "offline" setting, som betyr at alt du legger i det vil ikke lenger være i din online postkassen. Opprette denne mappen og flytte elementer inn i den vil bistå i å holde din online server plass ledig for ny e-post.

Hint

  • Lag mange mapper for mer effektiv arkivering. Det vil være mulig å opprette mapper inne i mapper, mye som et arkivskap har mange skuffer med filer inni.