Hvordan lage en personlig mappe i Outlook 2007

Opprette en personlig mappe i Outlook 2007 er enkelt og smart hvis du får en rekke e-poster og har en tendens til å arkivere dem ofte. En personlig mappe lar deg lage en lokal sikkerhetskopi til en USB-pinne eller plate. Meldinger i personlige mapper teller ikke mot grensen på Exchange-servere, slik at du kan holde viktige e-postmeldinger uten å bekymre overskride grensen. Sørg for å sikkerhetskopiere personlige mapper regelmessig siden e-postene de inneholder ikke vil bli lagret på Exchange.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 ved hjelp av "Start" -menyen eller en snarvei. Klikk på "Kontoinnstillinger" i Verktøy-menyen. Åpne "Data Files" -fanen øverst i vinduet.

2 Klikk på "Legg til" knappen til venstre side av vinduet. Klikk på det første alternativet merket "Office Outlook personlige mapper" for å velge det. Klikk på "OK".

3 Naviger til plasseringen på harddisken der du vil lagre filen. Skriv inn et navn i "File name" feltet. Dette navnet brukes bare for filen navnet på mappen, ikke mappenavnet selv. Klikk på "OK".

4 Skriv inn et navn på mappen i feltet. Skriv inn et passord hvis du ønsker å passordbeskytte mappen. Klikk "OK" når du er ferdig.

5 Klikk på "Close". Den personlige mappen vises på høyre side av Outlook vinduet, i postmapper delen. Gjenta prosessen for å opprette flere personlige mapper.