Hvordan lage en PERT / CPM i Excel

En PERT / CPM er et prosjekt diagram, mye som et flytskjema, som brukes til å identifisere ulike faser i et prosjekt. Denne teknikken kombinerer et program evaluering og gjennomgang teknikk diagram, og en Critical Path Method diagram. En PERT diagram brukes til å illustrere worst-case, best-case og mest sannsynlig forekomster fra et prosjekt fra start til mål. Det kan også illustrere sannsynligheten for et prosjekt som blir gjennomført på en bestemt dato. En CPM diagram, som navnet tilsier, viser banen, eller trinn, gjennom prosjektet. Du kan bruke Microsoft Excel til å opprette en PERT / CPM diagram ved hjelp av tekstbokser og tegneverktøy mye lik dem som produseres ved hjelp av prosjektledelse programvare.

Bruksanvisning

Opprette Prosjekt Steps

1 Start Excel og opprette et nytt regneark. Klikk på "Sett inn" -kategorien, og velg deretter "Text Box". Hver tekstboksen vil representere et stadium i prosjektet.

2 Plasser markøren på venstre side av dokumentet, og deretter holde nede museknappen og dra den diagonalt for å lage en tekstboks.

3 Klikk i tekstfeltet og skriv inn tekst for å identifisere dette som prosjektstart, slik som "Project Inception", og en dato hvis det er tilgjengelig. Marker teksten, og deretter formatere tekst som ønsket ved å klikke på "Home" -fanen og bruke skriftalternativer i Skrift-gruppen.

4 Klikk på grensen av tekstboksen for å velge det, trykker du "Ctrl-C" for å kopiere den, og deretter "Ctrl-V" for å lime inn en kopi i dokumentet. Klikk på grensen av denne tekstboksen og drar den til venstre for den første boksen. Marker teksten og skriv detaljene i det andre trinnet av prosjektets best-case scenario.

5 Trykk "Ctrl-V" for å lime en annen tekstboks. Endre teksten for det tredje trinnet, og dra den til venstre for den andre boksen. Fortsett å legge bokser til du kommer til prosjektslutt.

6 Vurdere ytterligere tiltak som kan være nødvendig for prosjektet. For eksempel, hvis du skulle designe et nettsted for en klient, endringer i banneret eller strukturelle endringer forespurt av klienten kunne representere flere trinn, som kan finne en ny web host eller kjøpe et nytt domenenavn.

7 Lim en annen tekstboks på dokumentet ved å trykke "Ctrl-V" på tastaturet. Etikett boksen som en av de ekstra trinnene i prosessen og plassere det under de to etapper det faller mellom. Legg til flere tiltak som kan være nødvendige i prosjektet ved å legge til nye tekstbokser.

8 Identifisere den mest sannsynlige hendelsesforløpet i diagrammet. Klikk på hver tekstboks i denne kjeden mens du holder nede "Ctrl" -tasten for å velge dem. Klikk på "Format" -kategorien, velger du "Drawing Tools", deretter "Shape Outline." Velg en farge, for eksempel blå, for grensene til disse tekstboksene for å identifisere dem som den mest sannsynlige scenariet. Endre tekstboksen grenser til rødt for eventuelle tiltak som kan forstyrre gjennomføringen av prosjektet

9 Legg forventet ferdigstillelse datoer for hvert trinn ved å skrive dem i hver tekstboks. Hver tekstboks kan ha tre datoer. Marker datoene som følger den mest sannsynlige hendelsesforløpet og endre skriftfargen til blått. Bruk svart for de best case scenario ferdigstillelse datoer og rødt for de verst tenkelige scenario datoer.

Koble tekstbokser

10 Klikk på "Sett inn" -kategorien, klikk på "Shapes" -knappen. Figurer galleriet åpnes. Velg en av linjeformer som har en pil. Bruk en rett linje for tekstbokser som er rett ved siden av hverandre horisontalt. Bruk en bøyd linje for tekstbokser som er over eller under hverandre.

11 Klikk på grensen av den første tekstboksen der du vil at linjen skal begynne, og dra linjen til grensen av det andre tekstboks der du vil at linjen til slutt.

12 Gjenta trinn 1 og 2 for å koble alle tekstboksene for å illustrere banen av hendelser fra ett objekt til et annet.