Hvordan lage en Pivot Fra Flere ark i Excel 2007

Excel 2007 pivottabell er et verktøy som tar en stor mengde data og organiserer det slik at du kan finne akkurat det du trenger. Pivottabellen lar deg deretter å endre seg raskt hvilke data den viser, slik at du kan samle forskjellige typer informasjon fra den samme store datafeltet. Vanligvis er en pivottabell genereres fra et stort bord på et enkelt Excel-regneark, men Excel 2007 har evnen til å bringe sammen tabeller fra flere regneark i en enkelt pivottabell. Det er noen begrensninger, som datafeltene må ha identiske etiketter, og den resulterende pivottabell mangler noen layout valg.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007-fil som inneholder flere regneark du ønsker å arbeide med.

2 Sammenligne dataene i ett regneark med det i den andre. Sørg for at hver kolonne har overskrifter og at hver header er den samme på begge regneark. Hvis det er mulig, sikre at hver rad har hodet også, eller i det minste flytte uansett kolonnen du ønsker å være den første kolonnen på pivottabell til venstre side av datafeltet. Du kan flytte en kolonne ved å høyreklikke på bokstaven over en kolonne. Velg "Cut" fra menyen, deretter høyreklikker du på bokstaven over den første kolonnen og velg "Lim inn."

3 Velg regnearket der du vil opprette pivottabell. Klikk på cellen der du vil at tabellen skal starte.

4 Trykk "Alt" og "D" på tastaturet. Trykk "P" for å starte pivottabell veiviseren.

5 Velg "Flere konsolidering områder." Klikk "Next", velg deretter "Next" igjen.

6 Klikk regnearket der første datafelt ligger. Pivottabellen veiviseren vil forbli i forgrunnen. Hvis du trenger å minimere wizard kan du klikke den lille boksen ved siden av "Range". Klikk på øverst til venstre celle i datafelt. Hold nede museknapp og flytte musen til nederste høyre celle. Slipp museknappen. Klikk den lille boksen for å bringe veiviseren vinduet opp igjen, og klikk "Legg til" under "Range" -feltet da.

7 Gjenta denne prosessen for hver ekstra ark som huser dine data. Hvis datafeltene er nøyaktig samme størrelse, og ligger i nøyaktig samme sted på hvert ark, er alt du trenger å gjøre er å klikke regnearket og deretter "Legg til" -knappen, noe som gjør prosessen litt enklere. Når du er ferdig med å legge dataområder, klikk "Finish". Excel vil skape din pivottabell på den opprinnelige regnearket.