Hvordan lage en Pivot tabell i Excel 2007

Pivot tabeller er et flott middel for å redusere data til lett sammenlignbare summer. Det kan være vanskelig å få følelse av store datamengder; en pivot tabell kondenserer dataene. Opprette en pivottabell i Excel 2007 er ikke vanskelig.

Bruksanvisning

1 Lag et regneark i Excel eller bruke en database tabell eller spørring med alle dataene du vil ha i pivottabell.

2 Åpne en arbeidsbok i Excel for pivottabell. Du kan bruke den samme arbeidsboken som har data, men det er mye bedre å bruke en separat regneark fra dataarket. Hvis du bare har en liten mengde data, og ønsker både synlige kan du sette pivot tabell på samme regneark. Pivot tabellen vil bli opprettet med øvre venstre hjørne på den siste cellen du valgte.

3 Klikk kategorien Sett inn i båndet. I tabellene boksen klikker pivottabell. Hvis du ønsker en pivot diagram, klikker du pil ned under "pivottabell" og klikk pivotdiagram.

4 Klikk velgerknappen helt til høyre i tabellen / Range feltet og markere data som skal brukes i Pivot tabell, hvis du bruker en åpen arbeidsbok. Hvis ikke, klikker "Bruk en ekstern datakilde" og klikk "Velg Connection." Hvis du ikke ser tilkoblingen, klikk på "Browse for mer" for å finne den. Når dataene er valgt, klikk på OK.

5 Dra feltnavnene i Task Pane boksen til høyre fra Velg felter for å legge til å rapportere til fire bokser nederst. Raden og kolonnen Merk bokser bestemme hvordan dataene er ordnet. Det er lettere å lese en pivot diagram som går ned på siden enn en som går på tvers.

6 Sett feltene med tallene inn i Verdier boksen. Verdiene boksen kan være en summering, en teller, gjennomsnitt og mer. Standard er en summering. For å endre beregningen, klikker du på feltnavnet du vil endre, og velg Verdi Feltinnstillinger.

Hint

• Det er lettere å lese en pivot diagram som går ned på siden i stedet for langt over på siden.
• Ikke bruk store mengder datoer i en pivot tabell som det vil bli for stor til å være nyttig.