Hvordan lage en Pivot tabell i Excel
En av de mest effektive måtene å oppsummere data i Microsoft Excel er å skape en dreiebord. I fravær av avansert rapportering programvare, pivottabellrapporter er tilstrekkelige til å presentere data fra et Microsoft Excel liste, flere områder innen Excel, en database eller eksterne datakilder.
Bruksanvisning
Lag en Basic Pivot Table Fra en Excel-liste
1 Sikre datakilden inneholder alle dataelementer du vil ha med i rapporten. Alle dataområder må ha merket rader, kolonner og tilhørende dataverdier.
2 Velg "pivottabell og pivot Rapporter" fra menyen Data. Dette alternativet lanserer en veiviser for å hjelpe deg med å lage en rapport.
3 Velg "Microsoft Office Excel liste eller database" datakilde alternativ fra veiviseren. Dette alternativet angir at data ligger i en intern regneark.
4 Angi pivottabell som ønsket rapport. Dette utløser dataområdet ledeteksten.
5 Marker området som inneholder dataene du ønsker å inkludere. Start fra øverste venstre hjørne av datasettet og avslutte med høyre cellen.
6 Avgjør om du vil at rapporten skal vises i regnearket med rådata eller i et eget regneark. Selv om det er renere å ha rapporten i en ny regneark, er det ingen funksjonell forskjell mellom de to alternativer.
7 Dra og slipp dataobjekter fra pivottabell feltlisten på regnearket. Rapporten områdene omfatter plass for rad, kolonne, data og side feltverdier. Du kan flytte objekter rundt før rapportoppsettet er tilfredsstillende.
Lag en Pivot Table Fra flere områder
8 Følg trinn 1 og 2 i kapittel 1.
9 Velg "Multiple Konsolideringsområder" som datakilden. Dette vil tillate Excel til å trekke fra mer enn én liste.
10 Angi hvor mange sidefeltene du vil, fra null til fire. Du kan enten lage dem manuelt eller la Excel for å lage dem.
11 Legg til alle områder som inneholder rapportdata. Du kan legge til, slette og søke etter flere xls filer som inneholder relevant informasjon.
12 Komplett trinn 6 og 7 i del 1.
Generere en Pivot tabell fra eksterne filer
1. 3 Følg trinn 1 og 2 i § 1.
14 Velg "ekstern datakilde." Excel lister opp fem alternativer som mulige datakilder: dBase, Excel, HT8PRD, MS Access-database og Visio Database Samples.
15 Angi den aktuelle datakilden (e). Bla gjennom katalogen for å velge riktig fil.
16 Komplett trinn 6 og 7 i del 1.