Hvordan lage en postgruppe

Postgrupper er kjent som e-post distribusjonslister eller kontaktgrupper. Distribusjonslister kan du sende samme e-post til en liste over personer på samme tid. Ved å opprette distribusjonslisten, kan du administrere hvilke mottakere mottar masse e-postmeldinger. En distribusjonsliste skal hete noe kjent, slik at du enkelt kan hente det når du trenger å legge det til e-postmeldingen. Opprett postgrupper ved å opprette distribusjonslister i din e-postklient.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2010

1 Klikk på "Home" -kategorien og velg "Kontaktgruppen" -knappen. Kontaktgrupper er det nye navnet på distribusjonsliste i Outlook. Skriv inn navn på listen fordelingen i "Name" -boksen. Klikk på "Kontaktgruppen" -kategorien og velg "Legg til medlemmer" -knappen.

2 Velg "Fra Outlook-kontakter" for å legge til e-postadresse fra Outlook-kontaktene. Velg kontakten som skal vises i kontaktgruppen, og klikk på "Medlemmer" -knappen.

3 Velg "Fra adresseboken" for å legge til kontakter fra adressebøkene. Når rullegardinlisten vises, velger du adresseboken som inneholder navnene du vil i kontaktgruppen. Velg navnet og "medlemmer" -knappen.

4 Velg "Ny e Kontakt» til en e-postadresse ikke er i dine kontakter og adressebøker. Skriv inn navnet og e-postadressen til personen som blir lagt til distribusjonslisten. Klikk "OK" for å lagre navn i kontaktgruppen.

5 Klikk på "Innboks" i navigasjonsruten. Klikk på "Home" -kategorien og velg "New". En ny tom e-post åpnes. Skriv inn navnet på kontaktgruppen for å hente det inn i "Til" -feltet. Outlook understreker navn som en indikator på at kontaktgruppen er anerkjent.

Groupwise

6 Klikk på "Ny" E-postikonet i Groupwise. Velg "Address Book" for å velge en adressebok som inneholder e-postadresse. Velg adresseboken som inneholder e-postadresser.

7 Trykk på "Til" knappen og bla gjennom listen av navn i adresseboken. Dobbeltklikk navnene du vil ha med i kontaktgruppen.

8 Klikk på "Adressebok" drop-down listen og velg "Lagre gruppe."

9 Hente kontaktgruppe ved å trykke på "Address Book" -ikonet i Groupwise hovedvinduet. Gjennomgå nedtrekkslisten og velge adresseboken som inneholder rullegardinlisten. Rull "Se etter" område for å finne din distribusjonsliste. Når den er funnet, klikker du på "Til" knappen og "OK.

Gmail

10 Åpne Gmail. Velg "Kontakter" i venstre oppgaveruten. Velg "Ny gruppe" for å opprette en ny kontaktgruppe. På skjermen teksten, skriver du navnet på kontaktgruppen. Lagre gruppen ved å klikke på "OK".

11 Velg navn for å gå inn i kontaktgruppen ved å velge "Alle kontakter" eller "Mine kontakter." Rull gjennom listen og sjekke navnene som skal vises i kontaktgruppen. Velg "gruppe" -knappen, og klikk på kontaktgruppe. Disse navnene blir lagt til i kontaktgruppen.

12 Start en ny e-post ved å klikke den hvite "Compose Email" -knappen. I "Til" feltet skriver du navnet på kontaktgruppen. Legg merke til kontaktgruppen er vedlagt i parentes. Dette er Google melding om at kontaktgruppen er anerkjent.