Hvordan lage en PowerPoint Handout

En PowerPoint-presentasjon kan introdusere ideer, selge produkter eller nåværende faglige leksjoner. Det er et relativt enkelt program å mestre og fungerer godt for publikum i alle størrelser. Ved planlegging og organisering av lysbildefremvisning, begrense mengden av informasjon på hvert lysbilde og motstå fristelsen til å bruke alle klokkene og plystre av programmet. Hold oppmerksomheten rettet mot deg, den som presenterer. Gi deltakerne med brosjyrer. Disse miniatyrversjoner av lysbildene tillate deltakerne å ta notater, og har en kompakt pakke for fremtidig referanse.

Bruksanvisning

1 Kjør Microsoft PowerPoint. Åpne en eksisterende presentasjon eller raskt lage en prøve med 20 til 30 lysbilder.

2 Klikk på "Skriv ut" alternativet. Hvis du bruker PowerPoint 2007, klikk på "Office" -knappen og velg "Skriv ut". Trekk ned "Skriv ut hva" -menyen og klikk "Handouts".

3 Klikk på ned-pilen ved siden av lysbilder per side boksen. Du kan velge to, tre, fire, seks eller ni lysbilder. Hvis du velger fire eller flere lysbilder, vil utskrifts være mindre og mer vanskelig å lese. Dessuten kan det ikke være noen plass til å ta ytterligere merknader. I de fleste tilfeller er tre det beste alternativet.

4 Trekk ned "Farge / gråtone" -menyen og velg ett av følgende alternativer: full farge, svart-hvitt eller gråtoner. Hvis du har en stor lysbildepresentasjon, velg gråtoner alternativet. Utskrift i farger vil tappe de fleste skrivere.

5 Skriv inn antall lysbilde setter du ønsker å skrive ut i feltet Antall boksen eksemplarer. Hvis du presenterer til en stor gruppe, spør convener av hendelsen for å anslå størrelsen på målgruppen.

6 Klikk "OK" for å skrive ut hele presentasjonen i handout format.