Hvordan lage en PowerPoint-presentasjon med Microsoft PowerPoint 2007

January 14

Plutselig, ut av ingenting, får du i oppgave å presentere alle de store salgstall fra i fjor. I tillegg til den lammende sceneskrekk du føler deg, må du også lære å bruke PowerPoint eller vil du risikere å miste jobben. Kanskje din situasjon er ikke så dyster, men å lære ny programvare tar tid og krefter som ligner på å lære et nytt språk. Jo mer tid du legger i, jo flinkere du blir. Lær fra ekspertene og legge en ferdighet satt til en tid i stedet for å prøve å mestre alle presentere på ditt første gå rundt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint 2007 på datamaskinen, og det vil starte med en tom presentasjon. Lagre PowerPoint slik at endringene du gjør vil bli holdt trygge. Klikk på sirkelen øverst til venstre kjent som "Office-knappen", deretter "Lagre" og skriv inn navnet på presentasjonen og trykk "Enter".

2 Klikk i den øverste boksen som vises på lysbildet. Skriv inn tittel på presentasjonen. Klikk på den nederste boksen og skriv undertittel. Trykk "Ctrl + M" for å opprette et nytt lysbilde.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien og klikk på "fil" og bla til plasseringen av et bilde som du vil bruke i presentasjonen. Dobbeltklikk på bildet for å sette det på dette lysbildet. Klikk-hold og dra fra sirklene på hjørnene av bildet for å endre størrelsen det; slipp museknappen når du er ferdig. Klikk-hold og dra i midten av bildet for å flytte bildet rundt på lysbildet; slipp når du har satt den der du ønsker.

4 Klikk-hold og dra fra sirklene på hjørnene av bildet for å endre størrelsen det og slipper museknappen når du er ferdig.

5 Klikk-hold og dra i midten av bildet for å flytte bildet rundt på lysbildet og slipp når du har satt den der du vil ha den. Trykk "Ctrl + M" for å opprette et nytt lysbilde.

6 Klikk "Sett inn" og deretter "Text Box" klikk-dra på lysbildet hvor du vil plassere tekst og skriv inn teksten du ønsker i tekstboksen. Flytt og re-størrelse på tekstboksen på samme måte som du ville gjort for et bilde.

7 Format bilder og tekst ved å klikke på elementet du ønsker å formatere deretter klikker du på "Format" -kategorien. Klikk på pilen ved siden av stil alternativer for å se hva som er tilgjengelig. Hold musen over ett av valgene for å forhåndsvise hvordan det vil se ut på lysbildet. Klikk på designvalg for å velge den og trykke "Ctrl + Z" for å angre et valg hvis du ikke liker hvordan den ser ut.

8 Trykk "Ctrl + S" for å lagre presentasjonen. Når du er ferdig med PowerPoint, koble datamaskinen til en projektor og trykk "F5" for å starte presentasjonen. Trykk på mellomromstasten, høyre piltast eller venstre museknapp for å fremme lysbilder framover. Trykk på venstre piltast for å flytte bakover gjennom presentasjonen.

Hint

Følg Guy Kawasaki 10-20-30 regel: Ikke mer enn 10 lysbilder i en 20 minutters presentasjon med ikke mindre enn 30 punkts skrift.
Følg Seth Godin 6-ord regel: ikke mer enn seks ord på et lysbilde.
Bruk PowerPoint å forsterke hva du sier, ikke å erstatte det du sier. Hvis du ikke kan gi presentasjonen uten PowerPoint, så du har avstått for mye til datamaskinen.
Øve, øve, øve. Kunne gi presentasjonen selv om strømmen går ut.