Hvordan lage en PowerPoint-prosjektet

Microsoft PowerPoint er presentasjonen programvare som lar deg lage profesjonelle og polert lysbildefremvisninger med letthet. Du kan legge til bilder, filmer, dokumenter, lyd og grafikk til å lede publikum oppmerksomhet og hjelpe dem å huske kompakt informasjon. PowerPoint tilbyr mange bjeller og fløyter som å lage hundrevis av interessante lysbilde design og animasjoner. Imidlertid er trikset å bruke dem med måte slik at du ikke overdøve den faktiske punktet du prøver å kommunisere.

Bruksanvisning

1 Legg ut de viktigste punktene eller formålet med PowerPoint-presentasjonen før du starter programmet. Lag en oversikt over hva du ønsker å formidle fremfor alt annet.

2 Begynn PowerPoint for å åpne en ny tom presentasjon. Grovt tenkt ut hvor mange faktiske PowerPoint lysbilder vil gjøre opp presentasjonen.

3 Velg en mal eller et tema hvis du er tilbøyelig til å bruke en eksisterende design som er inkludert i PowerPoint. Bruke og endre en innebygd layout eller opprette en ny fra bunnen av. Endre formatet på et bestemt lysbilde ved å velge "Home" bord og ved å klikke på "Layout" i "Slides" gruppe. Velg en ny layout for å automatisk endre lysbildet du jobber med.

4 Velg "Sett inn" fra menyen og bla ned til "Text", eller klikk på "Klikk for å legge til tekst" boksen. Sett opp en overskrift som det er attraktivt og hjelpemidler leseren i å følge meldingen. Legg undertekst og punkter for viktig informasjon du ønsker å formidle.

5 Legg lysbilder til presentasjonen ved å velge "Home" -kategorien. Klikk på "Nytt lysbilde" -ikonet i "Slide" gruppe. En ny tittel og innhold lysbilde vil automatisk bli lagt til presentasjonen. Å kopiere en av dine formatert lysbilder, klikker du på "Duplicate Valgte lysbilder."

6 Velg "Sett inn" fra menyen igjen og bla ned til "Bilde, utklipp, Shape eller tabell." Gjør den grafiske størrelse eller innhold støtte overskriften eller teksten du har plassert og ikke overdøve den. Bruk veiledning av "less is more".

7 Sett inn lyder eller video for å forbedre presentasjonen ved å velge "Sett inn" fra menyen og deretter rulle ned til "Movie" eller "lyd og musikk." Velg om du ønsker at media skal starte automatisk når lysbildeoverganger, eller hvis du må klikke for media å starte mens du snakker.

8 Eksperimenter med og bruk lysbildeoverganger, slik som "kluter", "blinde" eller "kiler". For å legge til en overgangseffekt til en enkelt lysbilde, velger du "Velg Slide Show" og deretter velge "Slide Transition". Når "Slide Transition Pane" åpner ved å velge fra listen over overganger. Sjekk "Auto Preview" for å forhåndsvise overgangen mellom lysbildene for å gjøre dem akkurat slik du vil ha dem.

9 Bruk animasjoner med PowerPoint-presentasjonen ved å velge "Slide Show" og velge "Animasjonsoppsett." Legg merke til den ruten som åpnes og velge animasjoner som "Fade", "Wipe" eller "Fly In." Alternativt kan du velge fra animasjons ordninger klassifisert som "Subtle", "moderat" og spennende. "Gi en animasjon i et lysbilde, og velg deretter" Apply "eller" Bruk på alle lysbilder. "

10 Sett opp, øve eller se lysbildefremvisning ved å velge "Slide Show" og bla ned til noen av disse alternativene. Juster timing, innhold og design hvis nødvendig.