Hvordan lage en PowerPoint Step-by-Step

Lære å lage en PowerPoint-presentasjon er lik lære et nytt språk. I begynnelsen er det alt forvirring fylt med nye begreper. Når du forstår de grunnleggende prinsippene, men vil resten komme lett til deg. Maste PowerPoint vil ta litt arbeid, men belønningen vil være visuelt tiltalende, mer effektive presentasjoner.

Bruksanvisning

Design

1 Lag presentasjonen før du åpner PowerPoint. Tilsetting av visuelle medier til ordene du kommer til å dele med publikum kan forsterke og forbedre det du sier, men de kan ikke gjøre opp for eventuelle mangler. Vit hva du skal si, og hvorfor du kommer til å si det. Velg ett punkt som du vil at publikum skal få ved slutten av talen.

2 Velg lysbildene du ønsker å inkludere i PowerPoint. Guy Kawasaki, en presentasjon ekspert, tyder ikke mer enn 10 slides.

3 Skissere ideer om hva du vil at lysbildene skal se ut. Dette er dreieboken for presentasjonen. Bruk en grov skisse for å vise det visuelle aspektet og skrive noen ord å gå med hvert lysbilde. Bruk ikke mer enn seks ord eller en kort setning.

4 Søk etter bilder som svarer til ditt skisser. Bruk lager bilder eller bilder med en lisens som gjør det mulig å reprodusere dem. Dette betyr at du kan ikke bare bruke en søkemotor for å finne bilder på nettet og hente dem. Profesjonelle presentasjoner bruke bilder av høy kvalitet, lovlig innhentet og rettigheter. Du kan kjøpe lager bilder på nettsteder som GettyImages.com og iStockPhoto.com eller finne gratis bilder i Flickr.com Creative Commons bassenget.

5 Last ned bilder og lagre dem til en mappe på datamaskinen. Vanligvis bør du lagre bilder for hver presentasjon i en egen mappe, slik at det er lettere å legge dem til PowerPoint-presentasjonen senere.

PowerPoint

6 Åpne PowerPoint. Klikk på "Office-knappen," sirkelen i øvre venstre hjørne av PowerPoint-vinduet. Klikk "New" og deretter "Tom presentasjon" og deretter "Create".

7 Klikk "Sett inn" på Microsoft Office båndet på toppen av PowerPoint-vinduet. Klikk "Bilde" browse til mappen der du lagret bildene dine. Dobbeltklikk på bildet du har valgt for din første lysbildet.

8 Re-størrelse på bildet for lysbildet. Det er mer visuell effekt ved bruk av et bilde som tar opp hele lysbildet. Klikk og dra fra midten av bildet slik at det øverste venstre hjørne av bildet på linje med øvre venstre hjørne av lysbildet. Klikk på "Bildeverktøy: Format" -kategorien på høyre side av båndet. Skriv inn størrelsen for bildet. Dersom bildet er for kort fra topp til bunn endring det første nummeret til "7,5" og trykk "Enter". Hvis bildet er for smal fra venstre til høyre endring det andre nummeret til "10." Trykk enter."

9 Beskjære bildet ned til hva du trenger. Klikk på "Beskjær" -knappen i "Size" område av "Bildeverktøy: Format" -kategorien. Nå er det svarte striper på sidene av bildet. Klikk og dra de svarte stripene å beskjære den siden av bildet. Klikk og dra fra et hjørne for å beskjære disse to sidene. Fjern de områdene av bildet som ikke vil dukke opp på lysbildet, hvis det er noen. Klikk på "Beskjær" knappen igjen for å slå av verktøyet.

10 Velg "Sett inn" -fanen og deretter "WordArt." Velg en høy kontrast typen stil. Vanligvis vil helt hvitt eller helt sort med en skygge grensen dukke opp på noen bakgrunnsbilde. Skriv inn bildeteksten for dette lysbildet. Klikk og dra bildetekst til et sted på lysbildet der det ikke vil dekke handlingen i bildet. Den øvre høyre og nedre venstre er gode steder for bildeteksten skal være.

11 Klikk på "Home" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Nytt lysbilde". Gjenta prosessen for hvert lysbilde i presentasjonen.

Hint

• Øv på presentasjonen så mye som mulig. Øv både med og uten PowerPoint i tilfelle du har tekniske problemer når det er på tide å gi presentasjonen.