Hvordan lage en PST-fil i Outlook & Transfer Files

PST-filer inneholder data fra Microsoft Outlook eller Outlook Express, inkludert e-post, kontakter, kalendere og annen informasjon. De brukes til å sikkerhetskopiere data eller overføre Outlook-data mellom datamaskiner. Du kan enkelt opprette en PST-fil i Outlook og overføre den til en annen datamaskin klar for åpning. Dette er nyttig hvis du har kjøpt en ny datamaskin eller bare ønsker å sørge for at dataene dine er trygge. Du bør tillate ca 5 minutter for denne oppgaven.

Bruksanvisning

Lag en Outlook PST-fil

1 Start Outlook og klikk på "File" og deretter "Open" og deretter "Import".

2 Klikk "Eksporter til en fil" i "Import og eksport Wizard" vinduet. Klikk "Next".

3 Klikk "datafil for Outlook (PST)", og klikk "Next" da.

4 Sjekk "Inkluder undermapper" og klikk "Next".

5 Klikk "Bla gjennom" og velg en plassering for PST-filen i dialogboksen. Skriv inn et navn i "Name", for eksempel "Backup.pst" og klikk "OK".

6 Klikk "Finish". Outlook vil lagre data som en enkelt PST-fil i det angitte stedet.

Overfør PST-fil

7 Hold nede Windows logo-knappen på tastaturet trykk "E". Et nytt Windows Utforsker-vindu åpnes. Naviger til mappen som inneholder PST-filen, høyreklikk på PST-filen og klikk "Kopier". Nå kan du lime inn PST-fil på en flyttbar lagringsenhet, for eksempel en USB-minnepinne eller en ekstern harddisk.

8 Brenn PST-filen til en CD eller DVD. Sett inn en tom plate, og følg instruksjonene på skjermen for å brenne PST-filen til optiske medier. En DVD har større lagringskapasitet enn en CD; derfor hvis PST-filen er ganske stor, kan det være bedre å bruke en DVD.

9 Send e-post til PST-filen som et vedlegg. Gå tilbake til Outlook og starte en ny e-post og velg PST-filen du opprettet som et vedlegg. Denne metoden for å overføre en fil er kun egnet for svært små PST-filer, men kan spare tid i forhold til å brenne den CD eller lime på en flash-stasjon eller flyttbar harddisk.