Hvordan lage en Quarterly Chart i en rapport i MS Access

I stedet for å lete gjennom sider med data, lage et diagram som representerer visuelt aktiviteten i organisasjonen. Kvartalsrapporter er en vanlig måte å vise den økonomiske aktiviteten i trinn 3-måneders. En av Microsoft Access mest nyttige verktøyene er dens evne til å vise informasjon på en rekke måter. Ved å opprettholde økonomiske data i Microsoft Access, kan du lage en rapport for å vise kvartals diagrammet.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny rapport eller åpne en eksisterende rapport som du vil legge til diagrammet. Bytt til utformingsvisning ved å klikke på "Vis" -knappen på "Home" -kategorien, eller ved å høyreklikke på rapporten og velge "Design View."

2 Klikk på "Insert Chart" knappen fra "Design" -kategorien. Dra markøren over området du vil at diagrammet skal vises. Dette åpner "Chart Wizard".

3 Velg tabellen eller spørringen som inneholder den underliggende informasjonen du vil bruke i rapporten. Feltene må inkludere datoer og kvantitet, slik som inntekt eller kostnad. Begrens feltene til hva som skal vises på kartet.

4 Velg "Line Chart" ut av diagramtype alternativer. Dette gjør at du kan vise informasjon over en periode, og gjør det også mulig sammenligning mellom kategorier.

5 Endre oppsett etter behov. Datoen skal være langs x-aksen i bunnen av tabellen, og antallet bør være langs y-aksen til venstre på kartet. Enhver kategori for å dele diagrammet bør være til høyre.

6 Dobbeltklikk på datofeltet for å velge hvordan du vil vise dato, for eksempel månedlig, kvartalsvis og årlig. Du har også muligheten til å filtrere datoperioden på denne skjermen. Velg om du ønsker å vise legenden og fullføre "Chart Wizard".

7 Klikk på "Report View" -knappen på "Home Tab" for å gjennomgå ferdig diagrammet.