Hvordan lage en Quickbooks Rapporter
Quickbooks er en regnskapsmessig program utviklet for små bedrifter. Det gir en plassering for alle oppgavene som vanligvis forbindes med å administrere en liten bedrift, for eksempel administrasjon lønn, lage fakturaer og inn betalinger. Quickbooks kan også lage rapporter om status for ulike aspekter av din bedrift, deretter presentere denne informasjonen i en lett lesbart format. Mens det er mange forhåndsinstallerte rapporter, kan enkelte brukere opplever at de trenger for å lage en rapport som mer spesifikt tilfredsstiller deres behov.
Bruksanvisning
1 Klikk på "Start" eller Windows-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen, og deretter bla til "Quickbooks" eller "Intuit" og velg det for å starte programmet.
2 Velg firma filen du ønsker å åpne, og skriv deretter inn brukernavn og passord.
3 Klikk på "Rapporter" øverst på skjermen, og velg deretter type rapport som du har tenkt å lage. Alle rapportene er delt inn i kategorier avhengig av hvilken type informasjon du leter etter. Disse kategoriene inkluderer "Salg", "Kunder" og "Inventory."
4 Velg den rapporten som best representerer den informasjonen du ønsker å vise, som da vil åpne rapporten i et nytt vindu. Valgene som er tilgjengelige på undermenyene i rapporten kategoriene er mer spesifikke, med alternativer som en "balanse".
5 Klikk på "Endre Report" knappen på toppen av det nye vinduet, velg deretter "Display" -fanen. Velg eventuelle kolonner som du ønsker å legge til eller fjerne fra rapporten i "kolonner" nederst i vinduet, og velg deretter et datointervall i "Report Date Range" -delen.
6 Klikk på "Filter" -fanen øverst i vinduet, velg deretter eventuelle filtre som du ønsker å bruke på data, for eksempel hvilke typer kontoer som bør inkluderes, klikk på "OK" -knappen.
Hint
- Klikk på "utenat" -knappen øverst på skjermen hvis du vil bruke denne rapporten igjen i fremtiden. Dette vil tillate deg å klikke på denne rapporten fra "Reports" -menyen øverst på skjermen og unngå å måtte lage rapporten fra scratch hver gang.