Hvordan lage en rapport i Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel er først og fremst kjent for sine funksjoner knyttet til å utføre beregninger og gjør tallene basert analyse. Nyere versjoner av Excel imidlertid gi betydelige forbedringer i formatering, tegning og grafikk som gjør det enklere å lage profesjonelle rapport utganger enn i tidligere versjoner.

Disse funksjonene kan du kombinere grafikk manipulasjon evner fra verktøy som PowerPoint til tall og beregninger verktøy tilgjengelig i Excel. For eksempel, er Microsoft Office 2007 SmartArt-funksjonen tilgjengelig i Excel. Denne funksjonen gir malbaserte former for å formidle lister, prosesser, sykluser, hierarkier, relasjoner, matriser og pyramider.

Bruksanvisning

1 Fullfør data og beregninger i regnearket. Selv om data og beregninger over flere regneark, kan du trekke data sammen i én rapport.

2 Grovt legge ut hvordan du vil at rapporten skal se ut, inkludert det du ønsker i topp- og bunntekst, hva teksten du vil vektlegges og hva slags grafiske elementer du vil inkludere.

3 Fra kategorien Sett på Office Fluent Ribbon, klikk på "Topp- og bunntekst" i Tekst-gruppen til å utforme topp- og bunntekst, som er den teksten som vises på hver side i rapporten. Dette åpner Topp- og bunntekst Tools bånd, der du kan legge til sidetall, variabler, dato og klokkeslett, og bilder.

4 I kategorien Sett inn, legge visuell interesse til rapporten ved å sette inn dine egne bilder, Microsoft utklipp eller SmartArt. Du kan også sette inn figurer, Freehand tegninger og tekstbokser. Ved hjelp av disse verktøyene, som er tilsvarende tegneverktøyene i andre Microsoft-programmer, kan du gjøre ting som for eksempel legge til en stilisert tittel til rapporten, inkluderer en relevant grafisk eller illustrasjon, eller representerer noen aspekter av din regneark i en annen enn en måte tradisjonelle grafen.

5 Fra kategorien Hjem, formatere tekst og celler i regnearket ved hjelp av funksjoner som celleskyggelegging, cellekantlinjer, tekstjustering og fonter.

6 Fra kategorien Page Layout, justere utskrifts aspekter av rapporten, herunder størrelsen på sidemarger, som rader eller kolonner for å gjenta på etterfølgende sider og hvor sideskift. Hvis du har mer data på en gitt regneark enn du ønsker å skrive ut på rapporten, bruker du Skriv ut-området kommandoen for å eksplisitt identifisere området av regnearket som skal skrives ut.

7 Fra Microsoft Office-knappen (den runde, muticolored knappen i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet), velger du Skriv ut og deretter Print Preview.

8 Gjenta for trinn 3 til 6, justere grafikk, layout og formatering før rapporten skrives ut på riktig måte.