Hvordan lage en regel for å slette etter en viss periode av dager i Outlook

Hvis du regelmessig mottar et stort antall e-poster i Outlook-innboksen, kan det være lurt å bruke funksjonen for automatisk arkivering programmets å automatisk slette eldre meldinger og derfor frigjøre plass i innboksen din. Outlook er et program fra Microsoft som lar deg utføre forskjellige oppgaver, inkludert administrerende ett eller flere e-postkontoer. Du kan aktivere og tilpasse funksjonen for automatisk arkivering ved å redigere Outlook-alternativer.

Bruksanvisning

1 Start Outlook ved å klikke på snarveien i Start-menyen.

2 Klikk på "File" og velg "Alternativer".

3 Klikk på "Avansert" fanen. Klikk deretter på "Automatisk arkivering innstillinger" for å åpne en ny dialogboks.

4 Klikk på boksen ved siden av "Kjør automatisk arkivering hver 14. dag." Du kan, hvis du vil, erstatte "14" med det faktiske antall dager du vil automatisk arkivering vente før du sletter en melding.

5 Klikk på boksen ved siden av "arkivere eller slette gamle elementer." Klikk deretter på "slette gamle elementer" og klikk på "OK" for å bekrefte de nye innstillingene.

Hint

• Når aktivert, vil denne funksjonen sletter meldinger fra innboksen din når en viss tid har gått. Hvis du ønsker å holde visse meldinger, flytte dem til en annen mappe for å hindre sletting.