Hvordan lage en reise Microsoft Office

Annonser neste familiegjenforening, har selskapets nye produktlinje eller fremme en lokal diktopplesning med et nyhetsbrev opprettet ved hjelp av Microsoft Office. The Office Suite, som inkluderer Word, Excel og Outlook i sin basisversjon, legger PowerPoint i standardversjonen. Andre Office Suite add-ons inkludere Access database programvare, InfoPath kontakt programvare, Groove samarbeidsprogram, OneNote digital notatblokk og Publisher. Microsoft Office Suite-programmer kan brukes separat for å fullføre daglige oppgaver eller brukes sammen, som å bytte om data fra Excel og Access, for å skape enda bedre dokumenter. Den mest brukte tekstbehandlingsprogram, Microsoft Word, er brukervennlig og perfekt for å lage enkle nyhetsbrev.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word, og velg et nyhetsbrev mal ved å klikke på nedtrekksmenyen Fil> Ny Works Mal> Oppgaver. Flere maler kan lastes ned fra Microsoft Office Online.

2 Opprett et navneskilt for nyhetsbrevet. Bruke Word "header" er den enkleste måten å gjøre dette. Velg Vis> Topp- og bunntekst fra rullegardinmenyen for å redigere tekstbokser i topp- og bunntekst. Sentrer nyhetsbrevet tittel og legge til utklipp, hvis ønskelig, velge Sett inn> Bilde> Utklipp fra rullegardinmenyen. Hvis programvaren er tilgjengelig, kan du bruke Kopier og lim for å importere utklipp fra Publisher.

3 Legg innhold på nyhetsbrevet. Skriv eller be artikler fra familiemedlemmer eller kolleger, lage en liste over kommende hendelser eller har en Online siterer fra medlemmer av teamet.

4 Lag en kalender å importere ved hjelp av Excel. Velg Verktøy-rullegardinmenyen, og velg CalendarMaker. Kalenderen kan kopieres og limes inn i Word-nyhetsbrevet.

5 Hvis programvaren er tilgjengelig, opprette en mailingliste ved hjelp av InfoPath.

6 Skriv ut nok kopier for distribusjon. Den enkleste og mest kostnadseffektive format for nyhetsbrevet er én side, foran og bak, ved hjelp av svart blekk.