Hvordan lage en Restaurant Bestillingsskjema ved bruk av Excel

Restaurant bestillingsskjemaer kan tjene som evigvarende inventar sporing ark og bestilling forespørsel former hvis designet riktig. Disse skjemaene er i hjertet av god restaurant ledelse. Bestillingsskjemaer kontrollere ulike aspekter av virksomheten og la ledende ansatte til raskt å gjennomgå og kontrollere daglige oppgaver ved å drive virksomheten. Restaurant bestillingsskjemaer opprettes vanligvis i regnearkprogrammer og deretter skrevet ut for den som er ansvarlig for å bestille å fylle ut etter behov.

Bruksanvisning

Sett opp regneark

1 Åpne Microsoft Excel eller tilsvarende program på datamaskinen din fra "Start" -menyen eller skrivebordsikon.

2 Slå sammen de første 3 rader av hver av de første 5 kolonner. I Microsoft Excel, klikk på venstre museknapp og markere de første 3 rader i kolonne A, deretter klikker du på "Flett og Center" knappen som ligger i "Justering" gruppe "Home" -kategorien. Gjenta denne prosessen for kolonnene B til E.

3 Slå sammen radene 2 og 3 i kolonne F gjennom AI ved å bruke den samme fremgangsmåte som ovenfor. La rad en av disse kolonnene på standardinnstillingen.

4 Flett radene 4 til 6 i kolonne A, B og D med "Slå sammen og Center" -knappen. Gjenta denne prosessen for å kombinere hver påfølgende sett av 3 rader i de angitte kolonnene

5 Flett rader 5 og 6 i kolonne C. Følg dette mønsteret for rader 8 og 9, 11 og 12, og så videre; hoppe en rad mellom hvert sett du fletter.

Fyll ut data

6 Skriv overskriften "Item" i den første cellen i kolonne A. Du kan legge standardelementer i de påfølgende celler eller la dem stå tomme hvis du foretrekker at hvert element fylles ut for hånd. De fleste brukere velger å fylle ut de elementene som må alltid være på hånden samt etterlot noen rader tomt for diverse elementer. Inkluder vekt enheten og levering kvantitet i beskrivelsen. For eksempel "standarte gulv 50 pund sekk."

7 Skriv overskriften "Units" i kolonne B. Denne kolonnen brukes til å beskrive måleenhet for hvert element oppført i første kolonne som kan eller sekk.

8 Skriv "Leverandør / pris" i kolonne C. Denne kolonnen viser hvem varen er bestilt fra og hvor mye varen koster.

9 Bruk overskriften "Mengde / Måleenhet" for kolonne D. Denne kolonnen viser hvor mange dersom varen er beskrevet i den første kolonnen kommer i hvert kjøp. For eksempel kan en bestilling av maisstivelse komme som 24 ett pund bokser slik at kolonnen ville vise "24 bokser".

10 Skriv overskriften "Par" for kolonne E. Denne kolonnen viser de ideelle lager mengder for ukedag drift i rad 4. Rad 5 brukes til å definere helgen for din spesielle restaurant. For eksempel "to, fre, lør" eller "Fri, lør, søn", avhengig av hvilke dager krever mer lager. Helgen par kvantitet er oppført i rad 6.

11 Skriv ordet "Date" i den første raden av kolonne F. Hopp ned til rad 4 og skriv "Begynnelsen", skriv "kjøp" i rad 5 og "ut" i rad 6. "Begynnelsen" overskriften faller sammen med den ukentlige lager telle for å fastslå produktene på hånden. Den "Kjøp" rad brukes til å lage en ordre og "Out" raden viser hvor mye av varen ble brukt i en gitt dag.

12 Bruk rad 1 og de kombinerte radene 2 og 3 for å liste opp datoer og ukedager henholdsvis i kolonner K gjennom AI. Dette endrer hver måned, slik at du kan la disse radene tomt hvis du ønsker det.

1. 3 Klikk på "Sett inn" -kategorien i Microsoft Excel, og klikk på "Topptekst og bunntekst." Skriv inn en overskrift for din bestilling som beskriver den type form, avdeling, og måned. For eksempel, Bestillingsskjema, Kjøtt Department, januar 2011.

14 Trykk "CTRL + S" på tastaturet for å redde din bestilling. Velg hvor du vil lagre filen og klikk på "Lagre" -knappen.