Hvordan lage en revisor File

En regnskapsfører fil går langt for å få ned mengden penger du må betale en regnskapsfører til å gjøre din skatt. De fleste regnskapsførere lade en timepris, så en godt organisert filen vil sterkt redusere mengden av tiden de må bruke på prosjektet. Du kan holde en regnskapsfører fil i noen få enkle trinn uavhengig av type programvare du bruker. Dette vil fungere med Quicken, Quickbooks, Microsoft Office, Notepad eller en penn og papir. Nøkkelen kommer fra samme type informasjon. Den måten som du gjør informasjonen ikke virkelig betyr noe.

Bruksanvisning

1 Lag en fil, dokument eller regneark for dataene du trenger for å gi din regnskapsfører. Dette kan gjøres på en datamaskin eller på en fysisk notisblokk. Skriv ned "Accountant fil" på toppen av dette papiret.

2 Lag kolonner for dato, mengde transaksjoner og notater. Du kan også legge til en for totalt hittil.

3 Opprett rader. Du vil ønske rader for både inntekter og utgifter. Man skal skille lag inntekter til ett sett med data og utgifter til en annen. Videre kategorisere inntekter og utgifter i relevante kategorier. For eksempel kan inntekt være brutto kvitteringer, leie, royalties og andre. Utgifter kan være reklame, arbeidskraft, husleie, skatter og massevis av andre.

4 Befolke filen. Hver gang du utfører en transaksjon, skriv det ned i filen. På slutten av året, vil du ha en komplett fil for hånden til revisor.