Hvordan lage en RSVP Tally Sheet

Visse spesielle anledninger som bryllup, baby dusj, formelle middager og eksamener garanterer å sende ut en invitasjon med en RSVP. Hvis du mottar en invitasjon med en RSVP, er det vanlig høflighet å svare raskt på invitasjonen. Ditt svar hjelper personen planleggingen av arrangementet spore antall mennesker deltar så tilstrekkelig sitteplasser og mat er tilgjengelig for alle gjester. Hvis du koordinere en spesiell anledning som krever en RSVP, kan du lage en oversikt ark med relativ letthet ved hjelp av programvare som Word 2007.

Bruksanvisning

1 Start Excel 2007. Gå til "Office-knappen", velg "Ny", velg "Blank arbeidsbok" og klikk "Opprett" for å trekke opp en blank side i arbeidsboken.

2 Skriv inn tittelen i den første cellen i tabellen. Velg område for den første raden og markere det. For eksempel kan rekkevidden være "A1: D1" hvis du vil ha fem kolonner i telleapparat ark. Rader er nummerert og kolonner lettered. Deretter velger du "Slå sammen og Center" fra "Home". Center og dristige tittelen på arrangementet.

3 Skriv inn kolonneoverskriften tekst i Row 2 det for hver kolonne. For eksempel, skriv navn på gjester i celle "A2", "Yes" bekreftelse i celle "B2", "Nei" bekreftelse i celle "C2," barn deltar i celle "D2," allergi i cellen "E2" osv Senter og fet hver kolonneoverskriften i hver celle.

4 Skriv inn navnene på dine gjester i hver rad under første kolonnen "A" eller under kolonnen utpekt til å spille inn navn på gjester.

5 Marker dataområdet med musen. Gå til "Home" og velg "Borders". Velg "Alle Borders" for å søke linjer som vil være synlig og gjør data enklere å lese når det er skrevet ut.

6 Gå til "Office-knappen" og velg "Lagre som". Opprett et filnavn for dokumentet, skriver du inn navnet under alternativet "File Name" og klikk "Lagre".

Hint

• Skriv ut en kopi av RSVP tally ark og sjekk av gjester med en penn som du får svarene for å sikre en nøyaktig telling.
• For å ta opp tallies direkte inn i arbeidsboken, skriver en "1" under "ja" eller "nei" bekreftelses kolonner. Neste, utheve, gå til "formler", velg "Autosummer" og klikk "Sum" til å ta opp totalen.
• Unnlatelse av å redde etter opptak av informasjon til RSVP oversikt dokumentet hver gang den åpnes eller redigeres vil produsere et unøyaktig telleapparat ark resultat.