Hvordan lage en rullegardinliste i Access 2007

Hvordan lage en rullegardinliste i Access 2007


Microsoft Access benytter skjemaer for å legge inn informasjon i den underliggende tabellen. En rullegardinliste er en kontroll som brukes i en Access-skjema. Disse kombinasjonsbokser har en pil ned at når klikket viser en liste over valg som du kan velge fra. Når du har valgt informasjon, blir det lagret i felt i forbindelse med denne kontrollen. Kombinasjonsbokser er nyttig for å garantere nøyaktighet og ensartethet av informasjonen i tabellen.

Bruksanvisning

Lag kombinasjonsbokskontroll

1 Åpne Access database. Klikk på "Create" alternativet på den øverste linjen. Velg "Form" knappen som ligger i "Skjemaer" gruppe. Høyreklikk et skjema og velg "Design View" for å endre et eksisterende skjema.

2 Klikk på "Combo Box Control" fra "Controls" gruppe.

3 Klikk på en tom plass på skjemaet, og dra en boks for å skape kontroll. Velge en metode for fylling av kontrollen.

Bruk verdier fra tabell eller spørring

4 Velg alternativknappen ved siden av muligheten til å bruke verdier fra en eksisterende tabell eller spørring. Velg tabellen eller spørringen fra listen. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Legg feltene for oppslagsspørringen. Klikk på ">" for å legge til felt til kombinasjonsboksen. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Legg sortering nivåer for å sette dine data i alfabetisk eller numerisk rekkefølge. Klikk på "Neste" -knappen. Juster bredden på oppslags kolonner. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Velg alternativet for å lagre verdien for senere bruk. Klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn et navn for etiketten. Klikk på "Finish" -knappen.

Skriv verdiene inn i Combo Box

8 Velg alternativknappen ved siden av muligheten til å legge inn data manuelt. Klikk på "Neste" -knappen.

9 Velg antall kolonner du vil legge til i kombinasjonsboksen. Skriv inn lookup boksen informasjon i kolonnene. Klikk på "Neste" -knappen.

10 Velg alternativet for å lagre verdien for senere bruk. Klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn et navn for etiketten. Klikk på "Finish" -knappen.

Formater kombinasjonsbokskontroll

11 Klikk på kontrollen. Trykk på "Property Sheet" -knappen på "Design" bånd. Klikk på "Data" -fanen. Skriv inn et styrekilde. Klikk på drop-down boksen ved å kontrollere kilden og velge det feltet du ønsker å lagre informasjon i.

12 Klikk på "View" -knappen på toppmenyen. Velg "Form View" fra listen over alternativer. Klikk på drop-down boksen for å teste at det fungerer riktig.

1. 3 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Velg alternativet for å "Lagre" skjemaet. Navn skjemaet. Klikk på "OK" -knappen.