Hvordan lage en rullegardinliste i et Excel-regneark

I en Microsoft Excel 2010-regneark, kan du lage rullegardinmenyer i utvalgte dataceller for å gjøre dataregistrering enklere eller for å begrense etableringsmuligheter. For å gjøre dette, oppretter du en liste over rulle elementer andre steder på samme regneark eller på et annet regneark i samme arbeidsbok. Du kan lage en rullegardinliste med opp til 32,767 oppføringer, men det er sannsynligvis flere tusen mer enn du noensinne vil trenge.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark. Klikk i en tom celle og skriv det første elementet for rullegardinlisten. Trykk "Enter" og deretter skrive inn den andre posten. Fortsett å gjøre dette for alle oppføringer på listen du trenger.

2 Klikk på cellen der du vil ha en drop-down listen. Klikk og dra på tvers av flere celler til å fremheve alle dem hvis du vil ha dem alle til å ha på rullegardinlisten.

3 Klikk på "Data" -fanen på båndet, og klikk deretter "Data Validation" i dataverktøy gruppen.

4 Klikk på rullegardinmenyen under kategorien Innstillinger og velger "List". Klikk på knappen ved siden av kildetekstboksen for å åpne referansen boksen. Klikk og dra over de cellene som inneholder alternativene for menyen for å velge dem alle, og klikk deretter på knappen ved siden av det valgte området i dialogboksen. Sørg for at både "Ignorer tomme" og "In-celle rulle" alternativer er sjekket.

5 Klikk på "Feil Alert" -kategorien. Skriv "Ugyldig Entry" i Tittel tekstboksen. Skriv "Du har gjort et ugyldig valg. Vennligst prøv igjen" i Feilmelding tekstboksen. Hvis en bruker ikke velge et alternativ fra rullegardinlisten, blinker denne feilmeldingen på skjermen.

6 Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen Datavalidering. Den nedtrekkslisten vises i alle de markerte cellene. Lagre regnearket.