Hvordan lage en rullegardinliste i Microsoft Excel 2003

Funksjonen som lar brukere lage drop-down lister Excel 2003 kalles datavalidering. Datavalidering kan du angi hva slags data valgt celler i regnearket vil godta. Ved hjelp av datavalidering, kan du kontrollere hva som er skrevet inn i cellene og skape inngangsmeldinger og feilmeldinger. Opprette nedtrekkslistene innebærer å bruke listealternativet i datavalideringsinnstillinger.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og velg et celle som du vil bruke datavalidering. Velg for eksempel cellene A1 til A10. Med cellene valgt, klikker du på "Data" -menyen og velg "Validering".

2 Endre Tillat kriterier for "List" i valideringskriteriene. I feltet Kilde legger verdiene du ønsker å se i rullegardinlisten. Skriv inn verdier atskilt med komma bare. Ikke bruk mellomrom. For eksempel inn "Yes, No, Maybe" for å se disse tre alternativene i nedtrekkslisten.

3 Endre inngangs meldingen slik at andre brukere se en vennlig påminnelse fortelle dem hva du leter etter i disse cellene. Klikk på "Input Message" -kategorien. Pass på at "Show Input Message Når Cell er valgt» alternativet er valgt. I tittelfeltet, legge til en tittel for den tilpassede meldingen. Skriv inn en melding i "Input Message" -feltet.

4 Endre feilvarselmeldingen slik at brukerne ser en feil varsel hvis de innspill feil type informasjon. Klikk på "Feil Alert" -kategorien. Sett en hake i "Vis feil Alert Etter Ugyldig data legges inn" alternativet. Endre stilen til "Stopp" hvis du ønsker at meldingen stoppe brukere fra å legge inn ugyldige data. I tittelfeltet, legge til en tittel for den tilpassede meldingen. Skriv inn en melding i "Feilmelding" -feltet. Klikk på "OK".

5 Test din datavalidering ved å klikke på celle A1. Du vil se en rullegardinlisten vises med alternativene Ja, Nei og kanskje. Du bør se inn meldingen du har angitt. Prøv å skrive inn ordet "PDF". Skikken feilmelding. Den ugyldig verdi vil ikke bli beholdt, og du vil få melding om å "Prøv på nytt" og taste inn riktig verdi.