Hvordan lage en rullegardinlisten i Access

Hvordan lage en rullegardinlisten i Access


Forstå hvordan du tilpasser felttyper er viktig å utforme rene Access-skjemaer som er enkle å bruke. I Access, setter du rullegardinmenyene ved hjelp av veiviseren Combo Box. Denne veiviseren leder deg gjennom prosessen med å sette en riktig formatert drop-down boks i skjemaene uten å måtte å måtte angi noen kode manuelt. La oss se at veiviseren gjøre sin magi.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk skjemaet i navigasjonsruten, og velg "Design View" for å bytte til Design View. Når du er i Design View, klikk på "Design" -fanen og deretter "Bruk Controls Wizard" -knappen i Kontroller-gruppen for å aktivere kontrollene Wizard. Du vet veiviseren Controls er aktiv når knappen endrer farge.

2 Klikk på "Combo Box" verktøyikonet, som ligner en liste med piler kjører opp sin høyre side. Combo Box Ikonet er plassert i kategorien Design. Hvis du er usikker på hvilken ikonet er den riktige, hold musen over hver og en til du ser den lille pop-up dialog som sier "Combo Box."

3 Klikk på stedet på skjemaet der du vil sette inn drop-down boks. Når du klikker på ønsket sted, vises veiviseren Combo Box på skjermen.

4 Klikk på "Jeg vil skrive inn verdiene som jeg ønsker" -knappen og deretter på "Next" -knappen.

5 Klikk på "Antall kolonner" -feltet og angi hvor mange kolonner du vil ha i kombinasjonsboksen. De fleste drop-down menyer bare bruke én kolonne, men hvis du føler deg litt sprø du kan legge til så mange kolonner som du vil.

6 Klikk med musen i den første kolonnen, og skriv inn verdiene du ønsker skal vises i rullegardinmenyen. Plasser en verdi på hver rad i kolonnen. Hvis boksen har flere kolonner, gå gjennom hver kolonne og sette en verdi per rad. Klikk på "Neste" -knappen når du er ferdig med å legge inn verdiene.

7 Klikk på "Lagre som verdsetter i dette feltet" drop-down menyen og velg databasen felt der du vil at brukeren rullegardin utvalg som skal lagres. Klikk "Next" når du har valgt feltet.

8 Skriv inn etiketten du vil vises ved siden av drop-down boks på skjemaet. Hvis du spør noen til å velge sin favoritt medlem av The Beatles, for eksempel, kan du skrive inn "Favorite Beatle". For enkelhets skyld, er det best å bruke den samme etiketten her som du brukte til å merke det tilsvarende feltet i databasen.

9 Klikk "Finish" for å fullføre opprettelsen av drop-down boks.

Hint

  • Når du skriver inn verdier i rullegardinlisten må du kanskje endre størrelsen på kolonnene slik at all teksten er synlig. For å endre størrelsen på en kolonne, klikker du den vertikale linjen på høyre side av kolonnen og dra linjen til høyre.
  • Når du har opprettet din drop-down boks, er det en god idé å teste den ut for å sikre at det fungerer. For å teste den, bytte tilbake til skjemavisning og klikk på rullegardin på skjemaet for å se innholdet. Sørg for at alle verdiene er stavet og bestilt riktig.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder tilgang til 2013. Prosedyrer kan variere med andre versjoner eller produkter.