Hvordan lage en rullegardinmeny i Excel 2007

Når flere mennesker får lov til å legge inn data i samme Excel-regneark, er det viktig å sikre at dataene er skrevet inn riktig. Den mest effektive måten å gjøre dette på er med en rullegardinmeny, som sikrer at de mulige oppføringer for en celle er begrenset til de som du definerer. Denne artikkelen forklarer fremgangsmåten er nødvendig for å skape en rullegardinmenyen i en Excel 2007-regneark.

Bruksanvisning

1 Bytt til et annet ark i arbeidsboken som blir brukt ved å klikke en fane på bunnen av vinduet. Dette bidrar til å hindre listen i å bli forvekslet med en data-entry område.

2 Skriv en liste over elementer på arket ved hjelp av celler som er på toppen av hverandre (for eksempel A1, A2, A3 og A4). La noen mellomrom mellom elementene og skriv dem i den rekkefølgen de skal vises på rullegardinmenyen.

3 Bruk musen til å tegne en boks rundt cellene du brukte for listen.

4 Klikk i tekstboksen øverst på skjermen, til venstre for formel-området. For å bekrefte at du har riktig boks, holder musepekeren over den. En melding som sier "Name Box" vil vises. I boksen Skriv inn et navn på listen. Husk navnet.

5 Gå tilbake til den opprinnelige arket og klikk på cellen der rullegardinmenyen skal opprettes.

6 Klikk på "Data" -fanen øverst i vinduet. I "Data Tools" delen av fanen, klikk "Data Validation."

7 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Tillat" og velg "List".

8 Klikk i "Source" boksen. Skriv inn likhetstegnet etterfulgt av navnet på listen. For eksempel, hvis du heter listen "myList," type "= myList" i boksen. Klikk på "OK". Den rullegardinmeny vises i cellen.